企业在处理策划活动费用时，需结合业务场景和费用归属进行科目选择。策划费用的核算核心在于判断其是否直接关联经营活动，以及是否具有长期受益特征。根据活动目的差异，可能涉及销售费用、管理费用、长期待摊费用等多个科目，具体核算路径需通过业务合同、费用用途等原始凭证进行职业判断。
对于销售推广类策划活动，费用应计入销售费用科目。例如为提升产品销量而开展的市场推广活动，支付广告公司策划费5万元时，会计分录为借：销售费用—策划费50,000，贷：银行存款50,000。若涉及可抵扣增值税进项税额，需分离价税部分：借：销售费用42,735，应交税费—应交增值税（进项税额）7,265，贷：银行存款50,000。这类费用应当与当期的销售收入直接配比，在利润表中列示为期间费用。
当策划活动属于员工福利性质时，需通过管理费用—职工福利费核算。例如组织员工团建发生的场地租赁费，预付3,000元时作借：预付账款3,000，贷：银行存款3,000；活动结束后结转费用借：管理费用—职工福利费3,000，贷：预付账款3,000。需注意税法规定的扣除限额，此类费用不得超过工资薪金总额的14%。若活动中发放实物奖品，还需进行价税分离并代扣个税：采购3,000元礼盒时借：库存商品3,000，应交税费—应交增值税（进项税额）390，贷：银行存款3,390；发放时借：应付职工薪酬3,390，贷：库存商品3,000，应交税费—应交增值税（进项税额转出）390。
具有长期效益的策划费用应计入长期待摊费用。例如品牌形象升级项目的策划设计费20万元，支付时借：长期待摊费用200,000，贷：银行存款200,000；按24个月摊销时每月借：销售费用—品牌建设费8,333，贷：长期待摊费用8,333。该科目适用于受益期超过1年的费用，需在资产负债表单独列示。特殊情况下，工程项目前期策划费可计入开发成本—前期工程费，直接借：开发成本—前期工程费—设计费，贷：银行存款。
处理复杂活动费用时需注意三项操作规范：首先，费用分摊应遵循权责发生制，跨期费用通过预付账款科目过渡；其次，实物奖品发放必须进行价税分离，将进项税额转出并计入福利费总额；最后，超过扣除标准的职工福利费需做纳税调整。财务人员应建立费用分类编码体系，在ERP系统中设置销售费用—市场活动费、管理费用—文化活动费等多级明细科目，确保核算颗粒度满足管理需求。
