随着冬季供暖需求增加，企业对居民供暖费用的会计处理需要遵循会计准则与业务实质。供暖费用既可能作为员工福利通过应付职工薪酬核算，也可能作为企业日常运营支出计入管理费用，具体处理需根据费用性质、受益对象及支付方式综合判断。
对于企业为员工支付的供暖费用，通常属于职工福利费范畴。若采用现金补贴形式发放，需通过应付职工薪酬科目核算。会计分录应按照：借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
实际支付时再借记应付职工薪酬并贷记银行存款。若费用直接由企业承担（如统一缴纳办公楼供暖费），则计入管理费用——暖气费科目，采用借管理费/贷银行存款的分录模式。
当涉及费用分摊时，企业需根据受益部门进行分配。例如生产车间供暖费应计入制造费用，销售部门供暖费归入销售费用。月末需完成费用二次分配：借：制造费用/销售费用/生产成本——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
这种处理方式既能体现成本归集原则，又符合费用配比要求。
针对预提供暖费用的场景，会计处理需注意新会计准则变化。预提阶段应借记相关费用科目，贷记其他应付款而非旧准则下的预提费用：借：管理费用——供暖费
贷：其他应付款——供暖费
实际支付时反向冲销预提科目。这种调整确保了负债科目使用的规范性，避免账务处理与现行准则冲突。
特殊情形处理需关注两点：一是代扣代缴个税义务，现金形式供暖补贴需并入员工工资薪金计税；二是金额较小的零星供暖支出可直接简化处理，全额计入当期费用。财务人员应建立费用判定标准，通常单笔低于5000元或年度总额不超过工资总额2%的支出适用简化处理。
年末损益结转时，所有归集的供暖费用需通过：借：本年利润
贷：管理费用/销售费用等——暖气费
完成利润结转。实务中需注意跨期费用的正确处理，采用权责发生制确认费用归属期间，避免提前或延后确认导致的利润失真。建议企业建立供暖费用台账，完整记录费用发生、预提及支付的全流程，确保会计处理的完整性与可追溯性。
