在厂房租赁业务中，定金的会计处理涉及负债类科目与收入确认的衔接。根据租赁业务特性，收取定金时尚未形成收入，需通过特定科目记录资金往来。当租赁交易实际发生时，再将定金转化为收入。这一流程既需遵循权责发生制原则，又要准确反映企业资金流动状态。
定金收取阶段的会计处理核心在于区分业务性质。由于厂房租赁属于企业其他业务收入范畴，与主营业务存在差异：
- 借：库存现金/银行存款
- 贷：其他应付款——定金此处选择其他应付款而非预收账款，因为《企业会计准则》规定，预收账款专指与主营业务相关的预收款。例如，制造业企业预收货款才使用该科目，而厂房出租作为非核心业务适用其他应付款科目。
业务完成阶段需完成资金性质转换。当租赁合同正式履行时：
- 收取剩余租金部分：
- 借：银行存款
- 将定金结转收入：
- 借：其他应付款——定金
- 合并确认整体收入：
- 贷：其他业务收入——厂房租赁此步骤实现了定金从负债到收入的转化，确保收入确认与合同履行同步匹配。
特殊情形下需注意：
- 若定金需退还承租方，应反向冲销原分录
- 跨会计期间业务需按权责发生制分期确认收入
- 押金与定金需分科目处理，押金通常计入其他应付款——押金实务中常见误区是将定金直接记入收入科目，这违反了收入确认原则，可能导致提前确认收入的违规风险。
税务处理方面，定金虽不立即产生增值税纳税义务，但需在开具发票时合并计税。企业应建立备查簿登记定金收退记录，并与租赁合同台账联动管理。对于长期未履行合同形成的账龄超1年定金，需评估转为营业外收入的可行性。
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