在日常财务管理中，单位借款涉及复杂的权责关系与资金流动，其会计处理既要满足权责发生制原则，又要准确反映资金流向。根据借款主体和用途的不同，会计分录呈现显著差异，需要结合其他应收款、短期借款等核心科目进行精准核算。以下从五个关键维度展开分析。
对于员工临时性借款，例如差旅费预支，会计处理需建立债权债务关系。借款发生时，企业形成对员工的应收债权，应通过其他应收款科目核算。具体分录为：借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金/银行存款
该处理依据借款凭证建立清晰的资金追踪路径。当员工报销费用时，若实际支出低于预借款项，差额部分需交回现金，此时需同步核销应收款项并确认费用，例如：借：管理费用
借：库存现金（差额部分）
贷：其他应收款——XX员工
涉及单位对外融资借款时，会计处理需区分借款期限。短期融资（通常一年内）通过其他应付款或短期借款核算，长期融资则使用长期借款科目。例如取得一年期银行贷款时：借：银行存款
贷：短期借款
利息处理需遵循配比原则，按月计提费用：借：财务费用
贷：应付利息
实际支付利息时还需代扣代缴税费，体现为：借：应付利息
贷：银行存款
贷：应交税费——代扣代缴个人所得税
对于股东借款的特殊情形，需注意法律与税务合规性。根据《印花税暂行条例》，非金融机构借款合同不属于应税凭证，但利息支出需符合资本弱化规则。会计处理除本金核算外，利息支付需在凭证中完整列示代扣税款信息，确保税务申报准确性。
实务操作中还需关注三个关键控制点：第一，借款期限管理直接影响科目选择，超过一年的债务必须使用长期负债类科目；第二，凭证完整性要求借款协议、收据、利息计算表等附件齐全；第三，跨期处理需在会计期末检查其他应收款余额，对长期挂账款项进行坏账计提。通过规范的会计处理，既能保障财务信息真实性，又能有效防控资金管理风险。
