政府单位在接收上级拨款时，需根据资金性质区分财政直接支付和授权支付两种模式，并同步完成财务会计与预算会计的双重核算。这种业务涉及财政拨款收入、上级补助收入等核心科目，同时需要关注年末预算结余资金的结转逻辑。以下从资金拨付、使用到结余调整的全流程，梳理关键会计分录的处理要点。
对于直接财政拨款，当单位收到财政部门下达的支付额度时，需根据用途分类处理。若拨款用于支付薪酬，需通过应付职工薪酬科目过渡：
借：业务活动费用/单位管理费用等
贷：应付职工薪酬
借：应付职工薪酬
贷：财政拨款收入
预算会计则需同步记录：
借：行政支出/事业支出
贷：财政拨款预算收入。若资金用于购置资产，财务会计直接借记库存物品或固定资产，贷记财政拨款收入，预算会计对应科目为资金结存的增减。
当收到上级单位非财政拨款（如调剂性补助）时，财务会计应借记银行存款，贷记上级补助收入，预算会计则通过资金结存—货币资金科目反映资金流入。例如某单位收到主管部门116,320元补助款时：
借：银行存款 116,320
贷：上级补助收入 116,320
预算分录为：
借：资金结存—货币资金 116,320
贷：上级补助预算收入 116,320。
对于跨年度资金结余的处理，需区分预算指标与实际支出的差额。若当年财政直接支付预算指标数大于实际支出数，差额部分转入财政应返还额度：
借：财政应返还额度—财政直接支付
贷：财政拨款收入
预算会计分录：
借：资金结存—财政应返还额度
贷：财政拨款预算收入。下年度使用该额度时反向冲销，例如支付费用时：
借：业务活动费用
贷：财政应返还额度
预算分录：
借：行政支出
贷：资金结存—财政应返还额度。
在发生资金调拨或用途变更时，需通过累计盈余和财政拨款结转科目调整。例如调入其他单位财政拨款结转资金时：
财务会计：
借：零余额账户用款额度
贷：累计盈余
预算会计：
借：资金结存—零余额账户用款额度
贷：财政拨款结转—归集调入。若需上缴结余资金，则做相反分录冲减累计盈余和资金结存。
特殊业务如会计差错更正涉及以前年度拨款时，需通过以前年度盈余调整科目处理：
借：以前年度盈余调整
贷：银行存款
预算会计需调整财政拨款结转—年初余额调整，确保跨期数据的连贯性。对于改变财政拨款结余资金用途的情况，需在财政拨款结余和财政拨款结转科目间进行内部调剂。
政府单位的资金核算体系具有显著的双基础（权责发生制与收付实现制并行）和双功能（财务会计与预算会计分离）特征。会计人员需特别注意：预算会计的资金结存类科目与财务会计的零余额账户用款额度等资产科目存在勾稽关系，任何资金流动都需同步完成两类分录。年末需将财政拨款结转的明细科目余额转入累计结转，仅保留该明细科目反映历史结余。
