在基建工程的全生命周期中，在建工程科目作为核心载体，需通过精细化的会计分录记录物资采购、施工投入及资产转化。从工程物资管理到发包工程款项结算，从自营工程成本归集到竣工资产交付，每个环节的借贷关系都直接影响企业资产负债表与利润表的准确性。下文将围绕五个关键环节展开分析，揭示基建工程中资金流、物资流与信息流的会计映射关系。
工程物资处理是基建工程的起点，需区分购入与领用场景。当企业采购专用设备时，按照实际成本和增值税专用发票金额，通过借：工程物资——专用材料/设备与贷：银行存款/应付票据完成初始确认。施工领用物资时，需将价值转移至在建工程科目，形成借：在建工程——建筑工程与贷：工程物资的对应关系。值得注意的是，剩余物资退库需反向冲抵，体现工程物资的动态流转特性。
发包工程处理涉及预付与结算双重环节。预付承包方工程款时，采用借：在建工程——预付工程款与贷：银行存款反映资金流出。若以库存材料抵付备料款，则需通过工程物资科目进行价值转换，形成借：在建工程——建筑工程与贷：工程物资的核算路径。工程价款结算阶段，补付差额部分需联动应付账款科目，体现债务关系的建立与清偿。
自营工程核算需要处理三类特殊业务：
- 原材料转用：领用企业库存材料时，除材料成本外需转出不可抵扣的增值税进项税额，通过借：在建工程与贷：原材料+应交税费——进项税额转出完成核算
- 产成品转用：使用自产商品需确认销项税额，形成借：在建工程与贷：库存商品+应交税费——销项税额的特殊分录
- 间接费用分摊：辅助生产部门提供的水电等劳务，需按月通过生产成本——辅助生产成本科目结转至在建工程
其他支出归集覆盖工程管理全过程。对于工程管理费、监理费、可行性研究费等间接支出，直接计入在建工程——其他支出科目，保持借：在建工程与贷：银行存款的简洁处理方式。这类费用虽不直接构成实体资产，但作为工程必要支出影响最终资产价值。
竣工结转处理包含物资退库与资产确认两个步骤：
- 剩余工程物资办理退库时，需反向冲减在建工程价值，形成借：工程物资与贷：在建工程的对应分录
- 工程验收合格后，通过借：固定资产与贷：在建工程完成资本化转化，此时在建工程科目余额清零，资产价值正式计入固定资产
在税务处理维度，需特别注意增值税链条的完整性。自营工程领用材料产生的进项税额转出，以及使用自产商品引发的销项税额，均需在应交税费科目中准确反映。对于采用简易计税的特殊项目，还需单独设置应交税费——简易计税子目进行核算。这些处理直接影响企业税负水平与税务合规性，构成基建工程会计的重要风险控制点。
