当企业发生采购商品或接受服务但款项尚未支付的情况时，会计处理的核心在于准确反映资产增加与负债形成的对应关系。这类业务涉及应付账款的确认、暂估入账的调整以及后续实际支付的核销流程，需严格遵循权责发生制和会计分期原则。以下是具体操作中的关键环节和注意事项。
若企业已取得商品或服务且发票已到但款项未付，需根据发票金额确认资产和负债。以采购原材料为例，会计记账公式为：
借：原材料（或库存商品）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
该分录体现了商品所有权转移与债务形成的平衡关系。其中，应交税费需根据发票载明的增值税额单独列示，确保进项税额抵扣合规性。若材料已验收入库但月末仍未收到发票，企业需按合同价或市场价进行暂估入账：
借：原材料
贷：应付账款——暂估应付账款
次月初需用红字冲回原分录，待实际收到发票后再按正常流程入账。这一操作避免了因票据延迟导致账实不符的风险。
对于支付环节，实际付款时需核销负债并减少货币资金。会计记账公式为：
借：应付账款
贷：银行存款
若涉及应付票据结算，则需将贷记科目替换为应付票据。需要注意的是，应付账款科目需按供应商设置明细核算，定期与供应商对账，确保账务准确性。在政府会计体系中，暂收暂付款项的预算会计处理需额外关注，例如年末需将纳入部门预算的暂付款项转入预算支出科目。
实务中还需注意以下要点：
- 税费处理：仅当取得合法抵扣凭证时方可确认进项税额，暂估入账阶段不涉及税费科目；
- 跨期调整：若次年实际结算金额与暂估数存在差异，需通过年初余额调整科目修正预算会计数据；
- 科目辨析：应付账款仅核算经营活动产生的债务，其他应付款项需通过其他应付款科目单独核算。
通过规范处理暂未付款业务，企业既能真实反映财务状况，又能为现金流管理提供有效依据。实际操作中应根据具体业务场景选择合适的分录模式，并持续关注会计准则的更新要求。
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