工程项目涉及的会计处理具有链条长、科目多、业务复杂的特点，需结合新收入准则和建筑行业特性进行分录编制。从预收款归集到成本结转，每个环节的账务处理都直接影响财务数据准确性。下文将围绕核心业务场景，梳理典型分录逻辑及操作要点，帮助会计人员构建完整的核算框架。
在预收工程款阶段，企业收到业主预付资金时需区分含税金额与不含税金额。根据新准则要求，一般通过合同负债科目核算不含税部分，增值税部分则通过过渡科目处理。例如收到100万元预付款（含税9%增值税）：
借：银行存款 100万
贷：合同负债 91.74万
其他流动负债——待转销项税额 8.26万
若合同未完全成立或涉及特殊业务，仍可保留预收账款科目，但需注意适用场景已大幅缩减。
工程物资采购是成本核算的重要起点。采购材料或设备时，需根据付款方式选择对应科目。例如购入50万元钢材（取得13%增值税专票）：
借：原材料/工程物资 44.25万
应交税费——应交增值税（进项税额） 5.75万
贷：应付账款/银行存款 50万
若物资直接用于自营工程，领用时需将进项税额转出：
借：在建工程 50万
贷：工程物资 44.25万
应交税费——应交增值税（进项税额转出） 5.75万
人工成本归集需区分直接人工与间接费用。支付施工队工资时：
借：工程施工——合同成本（人工费） 30万
贷：应付职工薪酬 30万
对于管理人员薪酬等间接费用，应先归集至制造费用，月末按合理标准（如工时比例）分摊至各项目：
借：工程施工——合同成本（间接费用） 5万
贷：制造费用 5万
收入确认与工程结算是核心难点，需严格按履约进度计量。假设某项目总价款500万（不含税），当期完成30%：
借：合同结算——收入结转 150万
贷：主营业务收入 150万
同步结转对应成本（假设归集成本120万）：
借：主营业务成本 120万
贷：合同履约成本 120万
办理工程结算时，需冲减预收款项并确认应收：
借：应收账款 300万
合同负债 91.74万
贷：合同结算——价款结算 350万
应交税费——应交增值税（销项税额） 31.5万
特殊业务如分包成本处理需注意增值税链条完整性。支付分包款200万（取得9%专票）：
借：工程施工——分包成本 183.49万
应交税费——应交增值税（进项税额） 16.51万
贷：银行存款 200万
对于机械使用费，若租赁设备按月结算：
借：工程施工——机械使用费 8万
贷：应付账款——设备租赁公司 8万
月末还需关注合同资产减值计提，按预期信用损失比例调整账面价值，确保财务数据审慎性。
