买东西已付款的会计分录如何正确记录？

在企业日常经营中，购买商品并完成货款支付是高频发生的经济行为，其会计分录需要准确反映资金流动与资产变动。这类交易涉及库存商品、银行存款等核心科目，不同场景下可能还需考虑增值税进项税额、预付账款等要素。下面从基本分录框架、税费处理、特殊情况等角度展开详细说明。

当企业直接用银行存款购买商品时，需根据是否取得增值税专用发票进行分录。对于一般纳税人，若取得13%税率的增值税专用发票，假设购入不含税商品金额10,000元，支付总额为11,300元，分录应为：借：库存商品 10,000元
借：应交税费——应交增值税（进项税额）1,300元
贷：银行存款 11,300元

这里，应交税费——应交增值税（进项税额）作为可抵扣项目单独列示，体现了增值税的价税分离原则。而小规模纳税人由于不享受进项税抵扣，分录简化为：借：库存商品 11,300元
贷：银行存款 11,300元

实际操作中可能遇到三种特殊场景：

1. 货到票未到：若月末仍未收到发票，需按暂估价入账：借：库存商品（暂估金额）
   贷：银行存款（或应付账款）
   次月初需红字冲回，待取得发票后重新按实际金额入账。
2. 预付账款转结算：若采购前已支付订金，最终结算时需调整：借：库存商品
   贷：预付账款
   贷：银行存款（补付差额）
   
3. 计划成本核算：采用计划成本法的企业需通过材料采购科目过渡：借：材料采购（实际成本）
   贷：银行存款
   入库时再按计划成本转入原材料科目，差额计入材料成本差异。

需要特别注意的是，所有分录必须基于真实交易凭证，如银行回单、入库单、增值税发票等。此外，若发生商品退货或损坏，需通过反向分录冲减库存并调整银行存款或应收账款。通过规范处理这些场景，企业能确保财务报表真实反映采购活动对资产负债表和现金流量表的影响。