掌握会计分录的编制逻辑是企业财务管理的基石。从购销业务到资产处置，从费用核算到权益调整，每项经济业务都需通过借贷平衡原则准确记录。核心在于理解会计科目性质与经济业务实质的对应关系，例如资产增加记借方、负债减少记借方。本文将以典型业务场景为切入点，系统梳理不同交易类型的账务处理范式。
购销业务的处理需关注权责转移节点。采购原材料时若未付款：借：原材料 80,000
应交税费—应交增值税（进项税额）13,600
贷：应付账款 93,600
销售商品时需区分收款方式，若含运费则：借：银行存款 102,000
贷：主营业务收入 100,000
应交税费—应交增值税（销项税额）13,000
借：销售费用 2,000
贷：银行存款 2,000
资产处置涉及初始确认与后续计量。外购固定资产需区分安装状态：无需安装时直接记入固定资产科目，需安装则先通过在建工程归集成本：借：在建工程
贷：银行存款/应付职工薪酬
安装完成后转入固定资产。计提折旧时：借：制造费用/管理费用
贷：累计折旧
费用核算需匹配受益期间。支付短期借款利息按季度处理：借：财务费用
贷：银行存款
职工薪酬发放需区分预支与结算：预支差旅费时：借：其他应收款
贷：库存现金
报销时冲抵并补差额。
权益类交易需严守资本保全原则。股东增资时：借：银行存款
贷：实收资本
利润分配需分步骤处理：借：利润分配—提取法定盈余公积
—应付现金股利
贷：盈余公积
应付股利
特殊事项处理需注意准则差异。固定资产盘亏分两步：报批前：借：待处理财产损溢
累计折旧
贷：固定资产
批准后根据原因结转：借：其他应收款（责任人赔偿）
管理费用（管理不善）
营业外支出（自然灾害）
贷：待处理财产损溢。研发支出则需区分费用化与资本化阶段。
如何验证分录准确性？关键通过试算平衡表检查借贷总额是否相等，但需注意该方法无法发现以下错误：①科目误用；②金额重复记录；③业务漏记。建议结合科目余额方向验证法，例如资产类科目期末余额应在借方，若出现贷方余额需追溯业务实质。
