贸易公司的进货业务涉及库存商品、应付账款和税费核算三大核心要素，其会计处理需根据采购类型、支付方式和税收政策进行差异化管理。国内采购侧重增值税进项税额的确认，进口采购需额外处理关税和进口增值税，而加工贸易则涉及复杂的保税材料核算。正确编制会计分录不仅能反映企业资产流动，更能为税务申报和成本控制提供数据支撑。
在国内采购场景下，当企业收到供应商发票并验收入库时，会计分录需同时体现商品价值与可抵扣税额。例如采购价款100万元（含增值税13%）：借：库存商品 884,955.75
借：应交税费-应交增值税（进项税额） 115,044.25
贷：应付账款-A供应商 1,000,000
这种处理将采购成本与可抵扣税额分离，符合《企业会计准则》对价税分离的要求。若采用现款结算，则贷记科目改为银行存款。
进口采购业务需重点处理关税与增值税。假设进口货物CIF价50万美元（汇率6.6），关税税率10%，增值税率13%：借：库存商品 3,630,000（含关税330,000）
借：应交税费-应交增值税（进项税额） 471,900
贷：应付账款-外商 3,300,000
贷：应交税费-进口关税 330,000
贷：银行存款 471,900（支付增值税）
其中关税计入商品成本，进口增值税凭海关完税凭证可全额抵扣。实务中需注意海关缴款书的认证时效，避免影响抵扣。
对于加工贸易的进货处理，需区分作价加工与委托加工。以进料加工为例，进口保税材料时：借：原材料-保税材料 650,000（10万美元×6.5）
贷：应付账款-外商 650,000
此环节不产生增值税申报义务，但需在海关备案加工合同。若采用作价加工方式销售材料：借：应收账款-加工厂 650,000
贷：其他业务收入 575,221.24
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） 74,778.76
此时需同步结转材料成本，并核算加工后产品的退税额。
关键注意事项包括：1）单据审核需确保采购合同、发票、入库单三单匹配；2）暂估入库需在次月红字冲回；3）汇兑损益应按月末即期汇率调整外币应付账款；4）进项税额转出需在出口退税率低于征税率时计提差额。建议企业建立供应商台账，动态监控应付账款账期与折扣政策。
