如何正确处理借款退还的会计分录？

在日常经济活动中，企业常涉及借款退还业务，其会计处理需根据资金性质、往来科目和业务场景进行精准判断。由于借款退还可能涉及其他应收款、短期借款、预付账款等多类科目，实务操作中需要严格遵循会计复式记账法，确保借贷平衡和资金流动的真实反映。下面将结合不同业务场景，系统解析借款退还的会计分录处理逻辑。

对于员工借款退还，核心科目为其他应收款。假设员工预支差旅费5000元，后续实际报销4800元并退还余款200元，会计分录需分步处理：借：其他应收款——员工姓名 5000
贷：银行存款 5000（记录预支款项）
报销时：
借：管理费用——差旅费 4800
借：库存现金 200
贷：其他应收款——员工姓名 5000（冲销借款并记录费用）。此场景需注意实际报销金额与预支款项的差额处理。

当涉及短期借款退还时，若企业向银行借入1年期贷款10万元，到期归还本金的处理为：
借：短期借款 100000
贷：银行存款 100000。若存在利息费用，需单独计入财务费用科目。对于长期借款退还，处理逻辑相似但科目不同：
借：长期借款（本金部分）
贷：银行存款，同时需将已计提的应付利息进行冲减。

特殊场景中，若发生关联方借款退还或预付账款退回，需调整对应科目。例如退还供应商预付款项3万元：
借：银行存款 30000
贷：预付账款 30000。若原借款误计入应收账款科目，则需反向冲销：
借：银行存款
贷：应收账款。

实务操作需注意三个关键点：

• 必须根据原借款记账科目确定冲销方向，确保科目对应性；
• 涉及利息时，需将本金与利息分开核算；
• 所有凭证需注明借款日期、金额和交易对象，便于审计核查。正确处理借款退还业务，既能保证财务报表的准确性，也为企业资金管理提供可靠依据。