在会计实务中，存货作为企业重要的流动资产，其核算涉及采购、领用、销售、盘点和减值等多个环节。正确处理这些业务的分录需要结合会计准则要求，准确反映存货的价值变动。本文将系统梳理存货全流程的分录逻辑，重点解析材料成本差异、待处理财产损溢等核心概念的应用场景。
一、存货采购环节
根据付款状态和验收情况，采购分录呈现不同形态：
- 货款已付且验收入库
借：原材料/库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 - 货到票未到需暂估入账
借：原材料
贷：应付账款——暂估应付账款
次月需用红字冲回该分录，待发票到达后按实际金额重新入账。采用计划成本核算时，需通过材料成本差异科目调整实际成本与计划成本的差额。
二、存货领用与结转
生产环节涉及多重价值转移：
- 生产领用原材料
借：生产成本
贷：原材料 - 产成品入库
借：库存商品
贷：生产成本 - 销售成本结转需区分收入确认时点
未确认收入时：
借：发出商品
贷：库存商品
确认收入后：
借：主营业务成本
贷：发出商品
三、存货清查处理
通过待处理财产损溢科目过渡异常情况：
- 盘盈处理
批准前：
借：原材料
贷：待处理财产损溢
批准后冲减管理费用：
借：待处理财产损溢
贷：管理费用 - 盘亏处理需区分原因
管理不善损失需转出进项税额：
借：待处理财产损溢
贷：原材料
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
最终核销时：
借：其他应收款（责任人赔偿）
借：管理费用（正常损耗）
借：营业外支出（自然灾害）
贷：待处理财产损溢
四、存货减值处理
当存货可变现净值低于成本时，需计提存货跌价准备：
- 计提减值：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备 - 价值回升转回：
借：存货跌价准备
贷：资产减值损失
需注意转回金额不得超过原计提数，且需在减值因素消除后进行会计处理。
实务操作中还需关注周转材料的特殊处理：包装物出租时通过"其他业务成本"核算，低值易耗品可采用五五摊销法。建议企业建立完善的库存管理系统，结合加权平均法或先进先出法等计价方法，确保成本结转的准确性。对于存货管理的关键控制点，如供应商评估、采购合同管理和定期盘点制度，都需要与会计处理形成有效联动。
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