学校采购校服的会计处理需根据其具体用途和受益对象进行判断。根据现行会计准则，校服既可能作为商品库存或生产原料核算，也可能归类为劳保用品或职工福利。不同场景下涉及的科目差异较大，需重点区分采购主体是教育机构还是校服供应商，以及校服最终流向是销售、自用还是员工福利。
对于校服生产企业而言，若采购原材料用于生产加工，需通过原材料科目归集成本。此时完整的会计记账公式为：
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款。若校服作为成品直接销售，则使用库存商品科目核算进项税与采购成本。
当学校作为采购主体时，核心判断标准是校服用途：
劳保性质：统一配发且符合劳动保护定义的校服，按部门计入费用类科目。生产类人员对应制造费用——劳保用品费，行政管理人员计入管理费用——劳保用品费，销售人员归入销售费用——劳保用品费。若采用先采购后发放形式，需通过周转材料——低值易耗品过渡：
借：周转材料——低值易耗品
贷：银行存款
领用时：
借：制造费用/管理费用/销售费用
贷：周转材料——低值易耗品。福利性质：节日表演服或高档定制校服需计入应付职工薪酬——职工福利费。计提时：
借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费。实际支付时需注意：若取得增值税专用发票，进项税额需转出。
税务处理方面需重点关注：
- 符合劳保标准的支出可全额税前扣除，但需满足《企业所得税法实施条例》第27条关于"合理支出"的要求
- 福利性支出受工资总额14%比例限制，且需代扣代缴个人所得税
- 增值税进项税额抵扣仅适用于生产经营相关采购，福利性支出不可抵扣
特殊场景如民办学校采购时，建议通过其他支出——校服科目核算。对于演出服等临时性采购，可直接计入管理费用——其他。需注意：超过2000元/套的高档服装应资本化处理，分期摊销。
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