政府会计的分录体系因其特有的财政拨款机制和双基础核算模式呈现显著特色。与营利性企业不同，政府单位需同时处理财务会计（权责发生制）和预算会计（收付实现制）两套账务系统，尤其在财政资金管理、资产处置和非营利组织业务等方面存在独特的分录逻辑。以下从核心业务场景出发，梳理典型分录的编制要点。
财政资金管理类分录是政府会计的核心内容。在财政直接支付模式下，当收到支付入账通知书时，需根据资金用途分别处理：若用于薪酬发放，借：业务活动费用/单位管理费用，贷：应付职工薪酬；实际支付时再借：应付职工薪酬，贷：财政拨款收入。预算会计需同步登记借：行政支出/事业支出，贷：财政拨款预算收入。对于财政授权支付，收到到账通知书时，财务会计需记录借：零余额账户用款额度，贷：财政拨款收入，预算会计则对应借：资金结存—零余额账户用款额度，贷：财政拨款预算收入。
固定资产全生命周期分录包含四个关键环节：
- 购置环节：使用财政资金采购时，借：固定资产，贷：财政拨款收入（直接支付）或零余额账户用款额度（授权支付），预算会计同步确认支出。
- 折旧计提：按月借：业务活动费用/单位管理费用，贷：固定资产累计折旧。
- 处置环节：出售固定资产时，借：资产处置费用和固定资产累计折旧，贷：固定资产；处置收入借：银行存款，贷：应缴财政款。
- 盘亏处理：发现盘亏时先转入待处理财产损溢，后续根据审批结果冲销或确认损失。
非现金资产业务分录涉及特殊计量规则。以资产置换取得存货为例，需按换出资产评估价值加相关费用确认存货成本：借：库存物品（评估值+补价+费用），贷：固定资产/无形资产（账面值）、银行存款（补价）和其他收入（增值部分）。对于自行研发无形资产，研究阶段支出直接费用化：借：研发支出—研究支出，贷：财政拨款收入；开发阶段符合资本化条件的支出转入无形资产。
非营利组织专项分录体现资金限定性特征。接受捐赠时，借：银行存款，贷：捐赠收入—限定性收入；限制解除后转为非限定性收入。专项资金补助需单独核算：收到时贷：政府补助收入—限定性收入，使用时借：业务活动成本—专项补助成本。受托代理业务要求设置专户管理：收到代理资产时借：受托代理资产，贷：受托代理负债；转赠时反向冲销。
在处理复杂业务时需特别注意双分录同步规则。例如年终处理财政应返还额度时，财务会计需借：财政应返还额度，贷：财政拨款收入，预算会计同时借：资金结存—财政应返还额度，贷：财政拨款预算收入。下年度使用时，财务会计减少应返还额度，预算会计同步调整资金结存科目。这种平行记账机制确保了预算执行与财务状况的双重反映。
