机关单位发放工资的会计分录如何编制？

机关单位工资发放的会计处理具有显著的特殊性，其核心在于财务会计与预算会计的双轨制核算模式。根据政府会计准则要求，这类单位需通过权责发生制归集费用，同时以收付实现制反映预算执行情况。实务操作中需要重点关注应付职工薪酬科目的三级明细设置，以及财政拨款收入等专有科目的应用。

一、工资计提阶段的双分录处理在计提环节，财务会计需按人员类别将工资费用归集到相应科目，例如机关管理人员工资计入工资和福利费用-基本工资，同时贷记应付职工薪酬及其明细科目。预算会计则需同步记录预算支出，例如：借：事业支出-基本支出（人员经费）
贷：资金结存-货币资金
这种平行记账模式体现了新政府会计制度下适度分离与相互衔接的特点。特别需要注意的是，职业年金、住房公积金等附加项目需单独设置二级科目核算单位承担部分。

二、代扣款项的账务处理实际发放时需分步处理代扣项目：

1. 从应付职工薪酬中分离个人承担部分：借：应付职工薪酬-基本工资
   贷：应付职工薪酬-养老保险（个人部分）
         应交税费-应交个人所得税
         其他应付款-住房公积金
2. 预算会计需同步核减资金结存：借：事业支出-基本支出
   贷：资金结存-货币资金

三、资金支付环节的特殊处理机关单位工资发放的资金来源具有特殊性，通常通过财政直接支付方式完成：借：应付职工薪酬-基本工资（实发金额）
      应付职工薪酬-津贴补贴
贷：财政拨款收入
此时预算会计需对应记录：借：行政支出-财政拨款支出
贷：财政拨款预算收入
对于代扣的社保和个税，缴纳时应分别通过其他应付款和应交税费科目转出，并同步减少预算资金结存。

四、特殊项目的注意事项

• 职业年金单位计提部分需单独计入工资和福利费用-职业年金科目
• 公务交通补贴等免税项目应单独核算避免并入应税工资
• 年终奖金发放需通过工资和福利费用-奖金科目列支
• 预算会计中的财政拨款收入与财务会计的财政拨款收入存在核算时点差异

实务操作中需特别注意平行记账的时间匹配性，例如当月计提的工资费用需与次月实际支付的预算支出保持勾稽关系。对于新入职人员工资补发等特殊情形，应通过以前年度盈余调整科目进行账务处理，确保财务会计与决算报告的数据一致性。