如何正确编制已销商品的会计分录？

在商品销售业务中，会计分录的核心在于同步反映收入确认与成本结转两个环节。根据《企业会计准则》要求，当商品所有权上的主要风险和报酬转移给购买方，且相关经济利益很可能流入企业时，应当确认收入。这个过程既涉及资产负债表的科目变动，也关系到利润表的损益核算，需要遵循权责发生制原则和配比原则。

针对常规商品销售业务，会计处理分为两个关键步骤。第一步是确认销售收入：借：应收账款/银行存款（根据收款方式）贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
例如某企业赊销商品10万元（含增值税1.3万元），此时应收账款增加11.3万元，收入科目增加10万元。第二步是结转销售成本：借：主营业务成本
贷：库存商品
假设该批商品成本为6万元，则需将库存商品减少6万元，同时确认对应成本费用。这两个步骤必须同步完成，确保收入与成本在相同会计期间配比。

在特殊销售模式下，会计处理呈现差异化特征：

1. 委托代销（视同买断）
   • 发出商品时：
     借：发出商品
     贷：库存商品
   • 收到代销清单时：
     借：应收账款
     贷：主营业务收入
     贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
     同时结转成本：
     借：主营业务成本
     贷：发出商品
2. 收取手续费方式
   • 支付手续费时需额外处理：
     借：销售费用
     贷：应收账款

当发生销售退回时，需反向冲销原分录：

• 收入冲减：
  借：主营业务收入（红字）
  贷：应收账款/银行存款（红字）
• 成本冲回：
  借：库存商品
  贷：主营业务成本
  对于销售折扣，若属现金折扣则计入财务费用，商业折扣则需在开票时直接扣减收入金额。例如给予客户9折优惠，会计分录调整为：借：应收账款 9.17万元（10×0.9×1.13）
  贷：主营业务收入 9万元
  贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 1.17万元

实务操作中需特别注意三个要点：一是严格区分现销与赊销，现销直接记入银行存款科目；二是跨期业务需按收入确认时点而非收款时间记账；三是定期执行存货盘点，确保账面库存与实际库存一致。对于电商等新兴业态，还需处理平台服务费等特殊科目，这些细节直接影响财务报表的准确性。