企业在采购过程中若发生少付货款的情况，其会计处理需根据具体原因和后续协商结果进行区分。这类经济行为涉及应付账款的核销或调整，可能影响企业负债和损益科目。实务中需重点关注债权债务关系确认、会计科目匹配性以及税务合规性三大原则，不同场景下的分录处理存在显著差异。
若少付货款属于无需支付的债务，例如供应商主动免除尾款或协商达成债务减免，根据会计准则应将该项负债转为收入。此时需编制：借：应付账款
贷：营业外收入该处理需附有正式的债务豁免协议作为原始凭证，且需注意税务申报时可能涉及的所得税调整。
若属于分期付款中的部分支付，且后续仍需补足差额，则应仅记录实际支付金额：借：应付账款
贷：银行存款此时应付账款科目会保留借方余额，待补足尾款时再作冲减。实务中建议在财务系统备注栏注明待付金额及付款期限。
当少付源于供应商发货短缺导致的货款扣减，需同步调整存货科目：借：原材料/库存商品（实际收货价值）
借：应交税费-应交增值税（进项税额）（调整后税额）
贷：应付账款（调整后应付金额）这种情况下需保存物流签收单、货物短缺证明等原始单据，同时注意增值税专用发票的认证金额与入账金额一致性。
对于零头金额的豁免（如百元以下小额减免），部分企业会选择简化处理：借：应付账款
贷：管理费用-其他但需注意该方法可能引发审计关注，建议优先采用营业外收入科目处理。若企业采用现金折扣方式结算，则应根据合同条款在付款时按折扣后金额入账，该情形属于商业条款调整而非债务豁免。
特殊情形下，若发现少付货款属于前期会计差错，需通过以前年度损益调整科目处理：借：应付账款
贷：以前年度损益调整
同时调整企业所得税：借：以前年度损益调整
贷：应交税费-应交所得税该处理需根据差错重要性水平判断是否需要进行追溯重述，重大差错应调整期初留存收益。所有处理方案均需确保原始凭证完整、审批流程合规，并符合《企业会计准则第12号——债务重组》的相关规定。
