企业日常经营中涉及库存商品的会计处理贯穿采购、生产、销售全流程。根据会计准则要求,库存商品的核算需要区分不同业务场景进行精准记录,涉及主营业务成本、存货跌价准备等关键科目。本文将系统梳理库存商品的核心会计分录及特殊业务处理要点,帮助财务人员构建完整的核算框架。
一、库存商品取得环节的会计分录
企业取得库存商品主要分为外购和自制两种方式。对于外购商品:借:库存商品
贷:银行存款/应付账款
同时涉及增值税进项税额需单独核算:借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
自制商品入库时需将生产成本结转:借:库存商品
贷:生产成本
特殊情况下存在委托加工物资,需分步骤记录材料发出、支付加工费及最终入库环节,其中委托加工完成时:借:委托加工物资(含加工费及税费)
贷:银行存款
二、库存商品销售环节的账务处理
销售业务需同步处理收入确认与成本结转:
- 确认销售收入借:应收账款/银行存款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额) - 结转销售成本借:主营业务成本
贷:库存商品
月末还需进行损益结转:借:本年利润
贷:主营业务成本
若存在存货跌价准备,结转成本时应同步转出:借:主营业务成本
借:存货跌价准备
贷:库存商品
三、特殊业务场景的会计处理
- 债务重组债权人接受库存商品抵债时:借:库存商品(公允价值扣除税费)
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
借:坏账准备
贷:应收账款
贷:投资收益(差额) - 存货报废发现存货毁损时需通过待处理财产损益科目过渡:借:待处理财产损溢
贷:库存商品
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
经审批后根据不同原因转入管理费用或营业外支出。
四、存货期末计量与管理要点
企业需定期进行存货跌价测试,当可变现净值低于成本时计提准备:借:资产减值损失
贷:存货跌价准备
实务中建议采用售价金额核算法或毛利率法进行存货管理,前者通过"商品进销差价"科目核算售价与成本的差额,后者利用历史毛利率推算销售成本。建立完善的存货盘点制度能有效防范账实不符风险,对于盘亏存货需区分正常损耗与非正常损失进行税务处理。
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