企业减资涉及复杂的资本结构调整，其会计处理需严格遵循《企业会计准则》及相关法规要求。根据减资动因可分为资本过剩型、亏损弥补型、股东退出型等不同情形，每类情形下的实收资本调整路径和权益变动科目应用存在显著差异。实务中需重点关注资本公积的冲减顺序、未分配利润的调整规则，以及长期股权投资终止确认的损益处理原则。
当企业因资本过剩进行减资时，需按照股东出资比例返还资本。假设某公司注册资本从500万减至100万，已实缴119万，针对多出的19万实缴资本，会计分录应体现资本结构的逐级冲减逻辑：借：实收资本 400万
贷：银行存款 19万
贷：资本公积—资本溢价 381万（若存在溢价）
若资本公积不足冲减差额，则需依次动用盈余公积和未分配利润。这种处理方式既保证了注册资本的法律效力，又遵循了资本维持原则。
对于亏损弥补型减资的特殊情形，会计处理突破常规权益调整规则。假设企业通过减少注册资本弥补累计亏损500万元，此时会计分录需将资本直接转化为损益：借：实收资本 500万
贷：利润分配—未分配利润 500万
该操作实质是将股东权益转化为企业经营成果，需特别注意需经股东大会特别决议，并在财务报表附注中充分披露减资弥补亏损的金额及依据。
在涉及股东撤资的交易中，若投资方采用权益法核算长期股权投资，需同步调整相关权益科目。例如法人股东B公司撤回对A公司30%股权投资，初始投资300万，收回600万且A公司留存收益500万时：借：银行存款 600万
贷：长期股权投资—成本 300万
贷：投资收益 150万（500万×30%）
贷：投资收益 150万（差额）
这里需区分股息所得免税部分与投资转让所得的税务处理差异，前者150万享受免税待遇，后者150万需计入应纳税所得额。
股份有限公司通过股票回购实现减资时，需设置库存股过渡科目。例如以每股6.3元回购面值1元的股票100万股：借：库存股 630万
贷：银行存款 630万
注销时按面值冲减股本：借：股本 100万
借：资本公积—股本溢价 530万
贷：库存股 630万
若回购价低于面值，差额计入资本公积，该处理方式既满足《公司法》对股本最低限额的要求，又确保不产生当期损益。
实务操作中需特别注意三个衔接：一是工商变更登记与账务处理的时点匹配，二是税务申报与会计处理的差异调整，三是债权人权益保护程序的合规性。建议企业在编制减资分录时同步准备验资报告、股东会决议等支撑文件，并在财务报表附注中详细披露减资原因、金额、程序合规性及对偿债能力的影响评估。
