公司采购煤炭的会计处理需要根据交易实质和行业特性进行精准核算。煤炭作为生产型企业的重要原材料，其采购流程涉及增值税抵扣、成本归集和费用分摊等核心环节。不同场景下如运费支付、发票未达或跨期结算等情形，都需要通过规范的会计科目和借贷平衡原则来体现经济业务实质。以下将结合实务操作要点，系统梳理煤炭采购全流程的账务处理逻辑。
在常规采购场景中，若企业取得增值税专用发票且款项已付清，应同时确认原材料和进项税额。假设采购价款为100万元，增值税13万元，通过银行转账支付，则分录为：
借：原材料——煤炭 1,000,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额）130,000
贷：银行存款 1,130,000
该处理遵循《企业会计准则第1号——存货》关于外购存货成本确认的规定，将采购价款和可抵扣税金分别列示。
当采购包含运输费用时，需区分费用归属期间。若运费与煤炭采购同期发生，应计入原材料成本。例如支付运费2万元，则会计处理调整为：
借：原材料——煤炭 1,020,000（含运费）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）130,000
贷：银行存款 1,150,000
若运费支付与采购行为不同步，按照《企业会计准则——基本准则》的权责发生制原则，可先计入预付账款或其他应收款，待实际发生时再转入相关科目。
对于货到票未达的特殊情形，应进行暂估入账处理。按合同约定或市场价暂估80万元入库时：
借：原材料——煤炭 800,000
贷：应付账款——暂估应付账款 800,000
待取得正式发票后，需先红字冲销原分录，再按实际金额重新入账。这种处理方式既符合会计谨慎性原则，又能保证存货核算的准确性。
煤炭验收入库后的领用环节，需根据用途选择对应科目：
- 生产部门领用：转入生产成本科目
- 管理部门耗用：计入管理费用科目
- 福利性使用：通过应付职工薪酬核算
例如生产领用80万元煤炭时：
借：生产成本——直接材料 800,000
贷：原材料——煤炭 800,000
这种成本流转机制有效实现了资源消耗与价值创造的匹配。
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