存货过期报废是企业在日常经营中常见的资产处置场景，其会计处理需结合增值税法和企业会计准则进行规范。根据存货报废原因的不同（如自然损耗、管理不善或不可抗力），对应的待处理财产损溢科目使用、进项税额转出要求及最终损益归属科目均有差异。以下从实务操作角度，分步骤解析核心处理要点。
一、存货报废的初始确认
当发现存货过期或毁损时，应通过待处理财产损溢科目过渡处理：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢（账面价值）
贷：库存商品/原材料（成本）
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）
此阶段需注意：
- 若已计提存货跌价准备，需同步冲减：
借：存货跌价准备
贷：待处理财产损溢 - 进项税额转出仅适用于非正常损失（如管理不善导致的霉变），正常损耗无需转出。
二、批准后损益的归属处理
经管理层或监管部门审批后，需根据报废原因选择对应科目：
- 正常损耗（保质期到期等合理原因）：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢 - 不可抗力损失（自然灾害等）：
借：营业外支出-非常损失
贷：待处理财产损溢 - 责任事故损失（管理不善或人为过失）：
借：其他应收款（责任人赔偿部分）
借：管理费用/营业外支出（未获赔部分）
贷：待处理财产损溢
三、特殊场景的补充处理
部分报废存货可能涉及残值回收或保险理赔：
- 残料入库时：
借：原材料（残料估价）
贷：待处理财产损溢 - 直接出售残料：
确认收入：
借：银行存款
贷：其他业务收入
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
结转成本：
借：其他业务成本
贷：待处理财产损溢
四、实务操作注意事项
- 增值税处理需严格区分损失性质：
- 管理不善导致的变质、被盗需进项税额转出
- 正常过期或不可抗力损失可保留进项抵扣
- 证据链管理需留存：
- 报废审批文件
- 存货毁损现场记录
- 第三方鉴定报告（重大损失）
- 跨期损失需在发现当期入账，不得追溯调整前期损益。
通过上述分步处理，既可满足会计信息质量要求中的可靠性原则，又能避免因税务处理不当引发的合规风险。企业应定期评估存货状态，建立库存预警机制，最大限度降低过期报废损失。
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