工厂的库存管理和会计核算是企业经营的关键环节，其核心在于通过规范的借贷记账准确反映物资流动与资金变动。入库环节需区分外购物资和自制产成品两类场景，而出库环节则涉及销售结转成本和生产领用材料两种典型业务。以下从流程拆解、分录编制和实操要点三个维度展开说明。
一、入库环节的会计处理
外购原材料/商品入库
当工厂采购物资并验收入库时，需根据付款方式选择科目：
借：原材料（或库存商品）
贷：应付账款（未付款）/银行存款（已付款）
若涉及增值税进项税额，需单独核算：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款/银行存款
此分录体现了采购成本入账和负债/资金变动，需核对采购合同、发票及入库单数量金额的一致性。自制产成品完工入库
生产过程中发生的直接材料、直接人工和制造费用需归集至生产成本科目，完工后转入库存：
借：库存商品
贷：生产成本
例如某批次产品总成本18万元（含材料10万、人工5万、制造费用3万），需通过多步骤结转：- 归集材料：借生产成本10万，贷原材料10万
- 分配人工：借生产成本5万，贷应付职工薪酬5万
- 分摊费用：借生产成本3万，贷制造费用3万
二、出库环节的会计处理
销售商品出库
确认销售收入的同时需匹配主营业务成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
该分录遵循收入费用配比原则，需基于加权平均法、先进先出法等存货计价方法计算成本。例如销售成本15万元的商品，需同步减少库存商品账面价值。生产领用原材料出库
车间领用材料投入生产时，需将价值转移至生产成本：
借：生产成本
贷：原材料
若涉及辅助生产部门耗用，可细化至制造费用科目。例如领用10万元钢材生产设备，需在月末将制造费用分配至具体产品批次。
三、特殊场景与风险控制
- 暂估入库：货到票未到时，按合同价暂估入账，次月红字冲回
- 退货处理：销售退回需反向冲减收入和成本，按原分录红字登记
- 存货跌价：定期测试存货可变现净值，计提资产减值损失
四、自动化管理建议
使用ERP或WMS系统可自动同步出入库数据生成分录，例如通过简道云WMS实现：
- 采购订单生成时触发应付账款预提
- 生产工单关闭后自动结转生产成本
- 销售出库单关联生成成本结转凭证
工厂需建立出入库单据联审制度，确保实物流动与会计记录的一致性。每月末应对库存商品和生产成本科目进行余额分析，排查异常波动。通过规范分录处理和系统化管控，企业可有效提升存货周转率并降低财务风险。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
