维修人员餐费的会计处理需根据费用性质进行区分，这直接影响会计科目选择和税务处理方式。根据行业惯例和财税规定，维修人员可能涉及企业技术部门、生产车间或外部服务团队，其餐费可能归类为职工福利费、业务招待费或差旅费。这种分类差异要求财务人员结合具体场景判断，确保核算的准确性和合规性。
当维修人员属于企业正式员工时，其工作餐费应通过应付职工薪酬—职工福利费科目核算。具体流程为：首先按月计提费用，根据其所属部门计入管理费用（行政技术岗）或制造费用（生产车间岗）。支付时再冲减应付职工薪酬科目。例如生产车间维修人员的餐费分录为：借：制造费用—职工福利费
贷：应付职工薪酬—职工福利费
借：应付职工薪酬—职工福利费
贷：银行存款
若维修人员为外聘服务团队，其餐费则可能涉及业务招待费或服务成本。根据《企业所得税法实施条例》第四十三条，招待外部维修团队发生的餐费按发生额的60%税前扣除，但不得超过当年营收的5‰。此时会计分录应直接计入管理费用：借：管理费用—业务招待费
贷：库存现金/银行存款
对于出差维修产生的餐费，需参照企业差旅费标准处理。符合标准的差旅餐费可全额计入差旅费，超出部分需按税法规定调整。核算时需附出差审批单和费用明细：借：管理费用—差旅费
贷：其他应收款（预支款）
贷：库存现金（补付差额）
特殊场景下的餐费处理需注意：① 误餐补贴需提供出勤记录，按次发放可免税；② 加班工作餐需与考勤记录匹配，避免被认定为变相补贴；③ 技能培训期间餐费应计入职工教育经费，享受税前扣除政策。这些特殊处理均需保留完整的原始凭证备查。
从财税合规角度看，需重点关注三个要点：首先，职工福利费总额不得超过工资总额的14%，超额部分需纳税调整；其次，业务招待费的扣除限额计算需同时考虑发生额60%和营收5‰的"双限额"规则；最后，差旅费中的餐费报销标准应与当地税务机关公布的标准相符，避免引发纳税争议。
