运输货物破损时应如何编制会计分录？

运输货物破损的会计处理需要根据具体情形选择不同核算方式，核心在于区分合理损耗与非合理损耗，以及是否存在责任方赔偿。企业需通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，待查明原因后结转至相应损益科目。以下分情形详细说明：

一、合理损耗的处理合理损耗属于采购成本组成部分，只需调整存货单位成本无需单独核算。例如采购1000件商品发生10件破损，总成本不变但单位成本上升：借：原材料/库存商品
贷：银行存款
（参考依据：合理损耗直接计入存货成本）

二、非合理损耗的核算

1. 自然灾害导致

   • 查明原因前：
     借：待处理财产损溢
     贷：库存商品
   • 确认损失后：
     借：营业外支出
     贷：待处理财产损溢
     （参考依据：不可抗力损失计入营业外支出）

2. 管理不善导致

   • 需转出进项税额：
     借：管理费用
     贷：待处理财产损溢
     贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）
     （参考依据：管理责任需转出进项税）

三、涉及责任方赔偿的处理

1. 确认应收赔偿款
   借：其他应收款—责任人/物流公司
   贷：待处理财产损溢

2. 收到赔偿款项

   • 赔偿金额等于损失：
     借：银行存款
     贷：其他应收款
   • 赔偿金额不足时差额处理：
     借：银行存款
     借：营业外支出
     贷：其他应收款
     （参考依据：赔偿差额处理规则）

四、特殊情形处理

• 保险公司赔付：
  借：其他应收款—保险公司
  贷：库存商品（按损失比例冲减）
• 固定资产运输损失：
  需通过固定资产清理科目核算，物流赔偿冲减清理支出：
  借：固定资产清理
  贷：固定资产
  借：银行存款
  贷：固定资产清理
  （参考依据：固定资产清理流程）

实务操作中需注意：
① 待处理财产损溢期末必须清零，所有损失需在结账前处理完毕；
② 合理损耗仅影响存货单位成本，不调整总成本金额；
③ 管理不善导致的存货损失需转出进项税额，但自然灾害损失无需转出。