大学作为非营利性教育机构，其会计核算具有鲜明的行业特征，需要根据《政府会计制度》和《高等学校财务制度》进行账务处理。日常运营涉及学费管理、经费收支、资产折旧等多维度经济活动，每笔交易都需通过借贷记账法准确反映资金流向。下面以六个典型业务场景为例，详细解析高校会计处理的核心要点。
学费收入核算是高校的基础业务。当收取全日制本科生学费时，根据资金到账形式进行账务处理：借：银行存款/库存现金；贷：教育事业收入—学费收入。对于享受国家助学政策的学生，需分步处理：收取普通学生部分借记货币资金科目，应减免部分暂挂应收款项，待财政补助到账后冲销应收。这种处理既能完整反映收入规模，又能清晰体现财政补助的专项属性。
固定资产管理涉及初始入账与后续计量。购置教学设备时，按采购价税分离原则：借：固定资产；贷：财政补助收入/零余额账户用款额度。每月计提折旧时，需同时进行财务会计与预算会计双分录：财务会计层面借：业务活动费用；贷：固定资产累计折旧，预算会计层面借：事业支出；贷：资金结存。这种平行记账模式完整呈现了资产价值消耗与预算执行情况。
薪酬发放流程包含计提与支付两个环节。每月末计提教职工工资时：借：业务活动费用—工资福利支出；贷：应付职工薪酬。实际发放时同步处理代扣款项：借：应付职工薪酬；贷：财政拨款收入（实发部分），其他应付款—社会保险费/住房公积金（代扣部分）。这种分步处理确保了人员经费的准确归集与代扣代缴义务的及时履行。
科研经费管理需要区分资金来源。收到纵向科研项目拨款时：借：银行存款；贷：预收账款—科研经费。发生课题相关支出时，按经费预算明细：借：业务活动费用—科研支出；贷：银行存款。对于横向课题结题后的结余资金，经审批后可结转：借：预收账款；贷：其他收入—科研结余。这种核算方式实现了专款专用与结余资金的合规处理。
捐赠收入核算需区分限定性用途。收到校友定向捐赠时：借：银行存款；贷：捐赠收入—限定性收入。若捐赠实物资产，需按公允价值：借：固定资产；贷：捐赠收入。限定性资金使用时，需进行预算调整审批，支出时借：业务活动费用；贷：银行存款，同步冲减限定性净资产。这种处理确保了捐赠资金使用的合规性与信息披露的完整性。
期末结转流程体现收支配比原则。首先将各类收入结转：借：教育事业收入/科研事业收入/其他收入；贷：本期盈余。接着结转费用科目：借：本期盈余；贷：业务活动费用/单位管理费用。最终将本期盈余转入累计盈余：借：本期盈余；贷：累计盈余（或反向分录处理亏损）。通过系统化的结转程序，真实反映高校年度运营成果，为决算报告编制奠定基础。
