在企业质量管理流程中，送检样品的会计处理需要兼顾资产确认与税务合规双重目标。根据样品检验结果的不同阶段，会计处理呈现动态调整特征，涉及库存商品、待处理负债、费用科目等多个关键账户的联动操作，其核心在于准确反映资产状态变化与税务义务的产生。
在样品送出阶段，会计处理需建立双重确认机制。首先按样品属性登记对应库存账户：
- 借：库存商品/原材料（成本价）
- 贷：待处理负债（暂估价值）此操作将未检验样品的价值暂时计入负债类账户，规避提前确认资产的风险。同时根据税法要求，若样品属于自产产品，需同步计提增值税：
- 借：销售费用（成本+税费）
- 贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
检验结果确认后，会计处理呈现分叉路径。对于合格样品需转回资产账户：
- 借：待处理负债（原暂估金额）
- 贷：库存商品（实际合格部分）对于不合格样品则需核销资产：
- 借：管理费用/资产减值损失（损失金额）
- 贷：待处理负债（对应金额）此时若涉及检测费用支出，应按实际发生额计入期间费用：
- 借：检测费用
- 贷：银行存款
特殊情形下的处理规则需特别注意：
- 视同销售：用于市场推广的自产样品，无论检验结果均需确认收入
- 借：销售费用（公允价值）
- 贷：主营业务收入（公允价值）
- 借：主营业务成本（成本价）
- 贷：库存商品
- 样品退回：不合格品退回供应商时冲减原分录
- 借：应付账款
- 贷：待处理负债
实务操作中需重点把控三个关键节点：存货价值变动与资产减值准备的计提匹配性、增值税进项税额转出的时点选择、费用归属科目的准确划分。建议企业建立样品管理台账，完整记录样品编码、检验日期、处理结果等信息，为会计处理提供可追溯的原始依据。对于高频送检企业，可借助专业财务软件实现自动化的会计分录生成与税务申报衔接。
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