医院在运营过程中可能涉及多种补缴业务，包括为职工补缴社保、处理患者欠费补缴、跨年度税费调整等。这些业务需要根据权责发生制原则和具体费用性质选择对应的会计科目。其中应付职工薪酬、其他应收款、医疗服务收入等科目在补缴核算中扮演核心角色，不同性质的补缴业务需采用差异化的处理流程。
对于职工社保补缴，需区分单位承担与个人承担部分。单位补缴时，先通过应付职工薪酬——社保费（单位部分）科目归集，个人部分则通过其他应收款——社保费（个人部分）暂挂。例如补缴当期的社保费用：借：应付职工薪酬——社保费（单位部分）
借：其他应收款——社保费（个人部分）
贷：银行存款
计提时需根据员工所属部门将单位部分分摊至管理费用或相关成本科目：借：管理费用/医疗业务成本
贷：应付职工薪酬——社保费（单位部分）
当涉及患者医疗欠费补缴时，医院需通过应收医疗款科目核算。例如门诊患者补缴费用：借：库存现金/银行存款
借：其他应收款——医疗保险（未补足部分）
贷：医疗服务收入
若后续收到医保结算款项，需冲减挂账：借：银行存款
贷：其他应收款——医疗保险
对于跨年度税费调整，执行《企业会计准则》的医院需使用以前年度损益调整科目。例如补缴因管理不善导致的进项税额转出：
- 确认转出金额：
借：以前年度损益调整
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出） - 结转未交增值税：
借：应交税费——应交增值税（转出未交增值税）
贷：应交税费——未交增值税 - 实际补缴时：
借：应交税费——未交增值税
贷：银行存款
需要特别注意的是，滞纳金和罚款需单独处理。根据《税收征收管理法》，滞纳金不得税前扣除，应计入营业外支出：借：营业外支出
贷：银行存款
而执行《小企业会计准则》的单位，跨期调整直接计入当期损益，例如进项税额转出：借：管理费用
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
综上，医院补缴业务的会计处理需围绕三个核心原则：一是费用归属需明确区分单位与个人责任；二是科目选择需匹配业务性质（如社保费用用应付职工薪酬，患者欠费用应收医疗款）；三是会计准则差异需注意跨期调整的科目选择（以前年度损益调整或直接计入当期）。实务操作中还需结合具体业务场景和内部控制要求细化核算流程。
