会计分录作为会计记录的基石，其记账原则贯穿于企业经济活动的全过程。这些原则不仅确保会计信息的真实性和完整性，更是维护会计等式平衡的关键。从借贷记账法的底层逻辑到具体的编制规则，每一项原则都承载着会计学科的科学性和系统性。理解这些原则需要从账户结构、业务实质和操作规范三个维度切入，才能掌握经济业务在财务系统中的精准映射。
借贷记账规则是会计分录最核心的框架。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，任何经济业务都必须在两个或以上账户中体现平衡关系。例如企业用银行存款购买原材料时，需要同时记录借：原材料和贷：银行存款，金额相等且方向相反。这种双向记录机制不仅保证了会计等式的动态平衡，还通过资产=负债+所有者权益的恒等式，为财务报表的准确性奠定基础。
账户性质决定方向的原则直接影响分录编制。资产类账户遵循借增贷减的规则，如收到客户欠款时借：银行存款增加资产；负债和所有者权益类账户则适用贷增借减，例如偿还银行贷款需要贷：银行存款减少负债。这种分类规则延伸出双重性质账户的特殊处理，例如往来款项账户的余额方向直接决定其归属类别，充分体现了会计记录的灵活性。
权责发生制和实质重于形式原则确保业务记录的时空准确性。权责发生制要求以经济业务的实际发生时间为基准，而非现金收付时间。例如赊销商品时即使未收到货款，仍需确认借：应收账款和贷：主营业务收入。实质重于形式原则强调穿透法律形式反映经济实质，如融资租赁资产虽未转移所有权，仍需在承租人报表体现。
会计等式平衡是检验分录正确性的金标准。编制分录时必须确保资产+费用=负债+所有者权益+收入的动态平衡。以支付水电费为例：借：管理费用（费用增加）和贷：银行存款（资产减少）在保持等式平衡的同时，完整反映资源消耗过程。这种平衡机制通过试算平衡表实现系统性验证，任何失衡都会暴露核算错误。
在操作层面，会计分录的编制需遵循三步骤法：首先识别业务涉及的会计科目，其次判断各科目增减方向，最后验证借贷金额相等。例如收到投资款时：
借：银行存款（资产增加）
贷：实收资本（所有者权益增加）
这种结构化处理流程配合业务链法和层析法，能有效处理复杂业务的会计映射。值得注意的是，多借多贷分录虽不提倡，但在反映关联交易时具有不可替代性。
