会计科目分录是经济业务在账簿中的语言表达，通过借贷记账法精准反映每一笔交易的来龙去脉。对新手而言，掌握常见业务的分录逻辑是突破实操瓶颈的关键。以下通过典型场景案例拆解分录编制规则，帮助理解会计恒等式与科目方向的底层逻辑。
销售业务的分录处理
企业销售商品时需同时确认收入、结转成本。例如：销售产品一批，价款30万元，增值税5.1万元，已预收10万元货款，余款未结清，成本20万元。
借：应收账款251000
借：预收账款100000
贷：主营业务收入300000
贷：应交税费-应交增值税51000
同时结转成本：
借：主营业务成本200000
贷：库存商品200000
此处体现资产类科目（应收账款）增加记借方，预收账款（负债类）减少记借方，收入类科目增加记贷方。薪酬与费用分配逻辑
薪酬分配需区分直接人工与间接费用。例如：应付职工薪酬1.5万元，其中生产工人7000元、车间管理人员3000元、厂部人员5000元。
借：生产成本7000
借：制造费用3000
借：管理费用5000
贷：应付职工薪酬15000
此案例遵循成本归集原则：直接人工计入生产成本，间接生产费用归入制造费用，管理部门支出划入管理费用。资产减值与折旧处理
资产价值变动需通过专门科目记录。例如：计提固定资产减值准备6000元：
借：资产减值损失6000
贷：固定资产减值准备6000
而固定资产折旧则根据使用部门划分：车间设备折旧8400元，管理部门折旧1020元：
借：制造费用8400
借：管理费用1020
贷：累计折旧9420
这类分录体现费用匹配原则，将资产价值损耗转化为期间费用。投资与筹资活动分录
股东以设备入股或企业接受投资时，需调整所有者权益。例如：股东以价值2万元机床入股：
借：固定资产20000
贷：实收资本20000
而向银行借款5万元作为流动资金的会计分录为：
借：银行存款50000
贷：短期借款50000
此类业务直接影响资产负债表结构，需严格区分权益类与负债类科目。特殊场景的复合分录
涉及多科目的业务需采用复合分录。例如：采购钢材5吨，单价3000元，增值税13%，运费2000元以银行存款支付，装卸费500元现金支付：
借：在途物资15000
借：应交税费-应交增值税（进）1950
贷：应付票据151950
支付运杂费：
借：在途物资2500
贷：银行存款2000
贷：库存现金500
入库时：
借：原材料17500
贷：在途物资17500
此类分录需注意采购成本归集规则，将运费、装卸费计入材料成本而非期间费用。
