在企业日常运营中，照明用电费用的会计处理需要根据具体使用场景和部门归属进行精准划分。制造费用、管理费用、销售费用是核心科目，但实务中还需考虑预付账款、分摊规则和税务处理等细节。以下将从基础科目归属、特殊场景处理、税务影响三个维度展开分析，并通过具体案例呈现会计分录的编制逻辑。
基础科目归属规则
生产车间照明用电属于间接生产成本，应通过制造费用—水电费科目核算。当企业支付电费时，若涉及多个部门共用电力，需按实际耗用量分配金额。例如，行政部门用电记入管理费用—电费，销售部门用电归集至销售费用—电费。会计分录的通用模板为：
借：制造费用—电费
管理费用—电费
销售费用—电费
贷：银行存款/预付账款
若电费已通过预付方式缴纳，需分两步处理：预付款时借记预付账款，贷记银行存款；实际耗用时再按部门分摊冲减预付账款。
特殊场景的精细化处理
大额电费的摊销
当年预付电费金额较大时，建议通过待摊费用或预付账款科目分期摊销，避免单期利润波动。例如预存12万元电费时：
借：预付账款—电费 120,000
贷：银行存款 120,000
每月实际耗用1万元则按月摊销：
借：制造费用—电费 10,000
贷：预付账款—电费 10,000共用电力分摊处理
在厂房租赁场景下，若出租方代收电费，承租方需以水电费分割单作为入账依据。例如甲公司代乙公司支付电费并开具分割单：
- 甲公司分录（代收代付）：
借：银行存款（乙公司支付部分）
贷：其他应付款—代收电费 - 乙公司分录：
借：制造费用—电费
贷：银行存款
- 辅助生产车间用电
辅助车间（如机修车间）的照明用电虽然属于支持性活动，但仍需计入制造费用而非直接生产成本。这体现了会计处理中成本归集完整性原则。
税务处理与风险控制
取得增值税专用发票时，企业可将进项税额单独列示。例如某月电费总额11.3万元（含税），其中生产车间耗用8万元，管理部门耗用3万元：
借：制造费用—电费 80,000
管理费用—电费 30,000
应交税费—应交增值税（进项税额）13,000
贷：银行存款 123,000
但需注意：若电费涉及多部门共用且无法取得分割发票，需参照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，以出租方提供的分割单作为税前扣除凭证，此时进项税额需根据实际可抵扣部分计算。
案例实操：多部门电费分配
某企业本月电费总额76,000元，其中基本生产车间产品用电45,000元、照明500元，辅助车间用电2,000元，管理部门用电600元。分配后会计分录为：
借：生产成本—基本生产成本（燃料及动力）45,000
制造费用—水电费 500
生产成本—辅助生产成本 2,000
管理费用—电费 600
贷：银行存款 76,000
此案例展现了直接生产用电与间接费用用电的区分逻辑：产品生产用电通过生产成本直接归集，而照明、辅助活动用电则通过制造费用间接分配。
