如何正确处理退意向金的会计分录？

企业在经营活动中常涉及意向金的收退处理，这种款项具有临时性和非约束性特点。根据《企业会计准则》要求，意向金需通过其他应付款科目核算，其核心在于区分款项性质与业务阶段。以下从实务角度梳理具体操作流程，帮助财务人员准确完成账务处理。

一、收到意向金的会计处理当企业收取意向金时，该款项属于暂收性质的负债，需通过其他应付款科目记录。此时的会计分录为：借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——意向金
此处理方式符合《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》对负债类科目的分类要求。特别需要注意的是，意向金不同于具有法律效力的定金，不能直接计入合同负债或预收账款。

二、意向金退还的会计分录若交易未达成需退还时，应冲减原负债科目。标准分录为：借：其他应付款——意向金
贷：银行存款/库存现金
实务中需注意两点：一是退款凭证需与收款凭证对应编号；二是若通过电子支付退款，应在摘要栏注明交易流水号。对于已转为预收的款项，需按《收入准则》要求调整科目，例如：

• 原计入预收账款的：借：预收账款
  贷：银行存款

三、特殊情形的处理规范当意向金转为正式交易款项时，需进行科目重分类：借：其他应付款——意向金
贷：合同负债/预收账款
若因违约导致款项无法退还，则需转为营业外收入：借：其他应付款——意向金
贷：营业外收入
值得注意的是，根据税法规定，此类收入需缴纳企业所得税，但无需计提增值税。

四、实务操作中的风险提示财务人员应建立意向金台账，完整记录收款日期、协议编号、退还期限等关键信息。对于长期挂账的其他应付款，需按《企业会计准则第29号——资产负债表日后事项》要求，在年度审计时进行账龄分析并计提坏账准备。同时建议在ERP系统中设置自动提醒功能，避免超期退款引发的法律纠纷。