存货作为企业流动资产的重要组成部分，其核算质量直接影响财务报表的真实性。从初始采购到最终销售，涉及库存商品、原材料等科目的动态变化，需要通过科学的会计分录实现价值流转。本文将围绕存货全生命周期，解析采购入库、加工流转、成本结转及异常处理四大模块的核心账务逻辑。
一、初始计量：采购与委托加工的账务处理
存货的初始价值确认以实际成本为原则，外购存货需区分不同场景：
- 常规采购：
借：库存商品/原材料
贷：应付账款/银行存款
同时发生的运输费、入库前整理费需计入存货成本，通过在途物资科目过渡。 - 委托加工：
发出材料时借：委托加工物资
加工完成支付费用时借：委托加工物资（含加工费及消费税），同时应交税费-应交增值税单独列示。最终转入库存时贷：委托加工物资。
二、后续计量：发出与成本结转方法
存货的发出计价直接影响利润核算，需根据企业特点选择方法：
- 先进先出法：
适用于价格稳定商品，按最早入库批次结转成本。例如销售120件商品时，先结转100件初始成本（100元/件），再结转20件新批次成本（120元/件）。 - 移动加权平均法：
每次入库后重新计算单价，公式：（原库存成本+新采购成本）÷（原数量+新数量）
适用于频繁采购但需实时核算的场景。 - 月末加权平均法：
全月统一计算平均单价，公式：（期初成本+本月采购总成本）÷（期初数量+本月采购总量）
简化核算但缺乏时效性。
三、异常处理：减值与盘盈盘亏
- 存货跌价准备：
资产负债表日比较成本与可变现净值，计提时：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
转回时反向操作，但转回金额不得超过原计提数。 - 盘盈盘亏：
- 盘盈经查属正常溢余：
借：待处理财产损溢
贷：管理费用 - 盘亏需区分原因：
管理不善损失借：管理费用（含进项税转出）
自然灾害损失借：营业外支出（无需转出进项税）。
四、销售环节：收入确认与成本匹配
销售实现时需完成两套分录：
- 收入确认：
借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额） - 成本结转：
借：主营业务成本
贷：库存商品
若已计提跌价准备，需同步结转：
借：存货跌价准备
贷：主营业务成本。
五、特殊场景处理要点
- 包装物出租：
收取押金时贷：其他应付款，耗损成本转入其他业务成本，租金收入单独核算。 - 低值易耗品：
采用五五摊销法，领用时摊销50%，报废时再摊销剩余50%，通过周转材料-低值易耗品-在用/摊销科目过渡。
通过系统化的会计分录设计，企业可实现存货价值精准计量，同时满足税务合规与内控管理需求。实际应用中需注意税会差异调整，特别是进项税额转出规则，以及不同计价方法对所得税的影响。
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