参公单位作为参照公务员法管理的事业单位，其会计核算需遵循《政府会计制度》，在预算会计与财务会计双体系下实现财政资金的全流程管理。这类单位既具备行政单位的预算管理特征，又涉及事业单位的专项业务活动，其分录编制需重点关注财政拨款收支、零余额账户管理及预算结转等核心环节。以下从日常收支、专项业务、资产管理和预算结转四个维度展开说明。
在财政资金收支管理中，参公单位需区分直接支付与授权支付两种模式。采用财政直接支付方式时，收到《财政直接支付入账通知书》后，财务会计需根据资金用途选择科目：若用于支付人员薪酬，需通过应付职工薪酬科目过渡；若用于日常费用支出或资产购置，则直接计入对应科目。例如支付办公设备购置费用时：借：固定资产
贷：财政拨款收入
同时预算会计需同步记录：借：行政支出
贷：财政拨款预算收入
对于零余额账户用款额度的管理，参公单位需严格遵循授权支付流程。收到代理银行《授权支付到账通知书》时，财务会计需确认额度到账：借：零余额账户用款额度
贷：财政拨款收入
实际支用额度支付会议费时：借：业务活动费用
贷：零余额账户用款额度
预算会计则需对应核减资金结存：借：行政支出
贷：资金结存—零余额账户用款额度
固定资产管理涉及初始确认与后续折旧。购置计算机设备时，财务会计需同时反映资金消耗与净资产变动：借：固定资产
贷：非流动资产基金—固定资产
借：事业支出
贷：银行存款
按月计提折旧时：借：非流动资产基金—固定资产
贷：累计折旧
此过程预算会计仅在购置时记录支出，折旧环节无需重复处理
预算结转与结余核算是年度终了的关键环节。参公单位需将财政拨款收入、上级补助收入等科目余额转入预算结余：借：财政拨款收入
贷：财政拨款结转
对于未使用的财政授权支付额度，需通过财政应返还额度科目挂账：借：财政应返还额度—财政授权支付
贷：零余额账户用款额度
次年恢复额度时作反向分录，确保预算指标与资金结存的连续性
特殊业务如跨年度预付款项需分阶段处理。支付下年度房租时，财务会计先计入预付账款：借：预付账款
贷：银行存款
预算会计全额确认支出：借：行政支出
贷：资金结存
待实际使用期间再按月摊销费用，但预算会计无需二次调整，体现收付实现制与权责发生制的差异
在实务操作中，参公单位还需注意双分录平行记账规则。例如处置公务车辆时，财务会计需同步核销资产与净资产：借：资产处置费用
累计折旧
贷：固定资产
借：非流动资产基金—固定资产
贷：待处置资产损溢
而预算会计仅记录残值收入：借：资金结存
贷：其他预算收入
这种分离处理模式确保了财务信息与预算执行数据的双重完整性
