日常现金收支的会计处理需围绕库存现金科目展开,其核算逻辑遵循"有收必有付,收付必相等"的复式记账原则。企业应当建立现金日记账逐笔登记收付业务,并通过定期盘点实现账实核对。以下结合典型业务场景梳理单月常见分录处理方法。
提取备用金时需注意资金划转路径。当企业从银行账户提取现金时,应编制会计记账公式:
借:库存现金
贷:银行存款
例如提取35000元备用时,需同步登记现金日记账与银行日记账。对于部门备用金管理,定额制与非定额制存在差异:定额备用金拨付后无需冲销,发生支出时补足差额即可。
费用报销业务涉及多科目联动。员工预支差旅费500元时,分录应体现债权关系:
借:其他应收款-张平
贷:库存现金
实际报销450元并退回余款时,需同时处理费用核销与现金回收:
借:管理费用-差旅费 450
借:库存现金 50
贷:其他应收款-张平 500
现金收支业务需关注原始凭证完整性。收到员工违规罚款130元时,应计入营业外收入而非冲减费用:
借:库存现金
贷:营业外收入
而捐赠支出应通过营业外支出核算,如支付小学捐款10000元:
借:营业外支出
贷:银行存款
月末清查需建立规范处理流程。发现现金盘盈200元时:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
经核查若属无主款项,最终转入营业外收入;若属应付款项则计入其他应付款。盘亏处理则需区分责任赔偿与企业承担部分,涉及其他应收款与管理费用科目。
特殊业务需注意税收关联处理。涉及增值税的业务如销售收款,小规模纳税人应将价税合并计入收入:
借:库存现金
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税
而一般纳税人需单独核算销项税额,这对月末增值税申报产生直接影响。
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