新建厂房作为企业重要的资本性支出，其会计处理需要遵循在建工程与固定资产的科目转换规则。根据企业会计准则，支付工程款需根据建设进度分阶段核算，既要准确反映资金流向，又要确保资产价值的完整记录。以下从建设阶段、完工结转和特殊情形三个维度，系统梳理厂房建造的会计处理流程。
一、建设阶段工程款支付处理
新建厂房的成本核算需通过在建工程科目归集，具体支付流程包含三种典型场景：
预付工程款
在签订合同时支付的预付款项，需通过双重科目过渡：
借：预付账款-XX建设单位
贷：银行存款
待实际工程量确认后，再将预付款项转入工程成本：
借：在建工程-厂房工程
贷：预付账款-XX建设单位直接支付工程款
根据工程进度直接结算的款项，应计入在建工程：
借：在建工程-厂房工程
贷：银行存款
若涉及材料采购，需先通过工程物资科目核算：
借：工程物资
贷：银行存款辅助费用处理
施工过程中产生的间接费用需合理分配：
- 领用工程物资：
借：在建工程
贷：工程物资 - 人工成本分配：
借：在建工程
贷：应付职工薪酬
二、完工阶段资产结转
当厂房达到预定可使用状态时，需完成资本化转换：
资产价值核算
将在建工程累计金额（含基础款、主体工程款、装修款等）全额转入固定资产：
借：固定资产-厂房
贷：在建工程-厂房工程
实务中需注意：若存在暂估入账情形，应在竣工决算后调整账面价值后续折旧处理
次月起按会计准则计提折旧，根据厂房用途计入制造费用或管理费用：
借：制造费用-折旧费
贷：累计折旧
三、特殊业务处理要点
针对复杂工程场景，需特别注意以下三类会计处理：
工程物资转存货
剩余工程物资转作生产用料的处理：
借：原材料
贷：工程物资
若涉及增值税转出，需同步调整进项税额科目跨期工程款调整
对于决算后发现的成本差异，应追溯调整固定资产原值：
借：固定资产
贷：应付账款/在建工程质量保证金处理
预留质保金需单独确认债权：
借：其他应收款-质保金
贷：在建工程
待质保期满无质量问题后，再将应收款转为银行存款
整个建造过程中，会计人员需重点关注工程物资管理、成本归集准确性和竣工时点判断三大风险点。建议建立分项目核算台账，定期与工程部门核对进度款支付情况，确保账实相符。对于EPC总承包等复杂模式，还需结合《企业会计准则第15号——建造合同》进行收入成本配比处理。
