会计工作中，会计分录是记录经济业务的基石，其准确性直接影响财务报表的真实性。面对日常高频业务场景，掌握核心分录逻辑既能提升效率，又能规避税务风险。本文结合实务场景，系统梳理现金管理、采购报销、税务处理等模块的核心分录要点，帮助财务人员快速搭建业务处理框架。
一、基础资金流动场景
企业日常资金流动需重点关注现金存取和销售回款两类场景。取现时需同步减少银行存款并增加现金资产：借：库存现金
贷：银行存款
存现时反向操作即可。销售业务需区分现销与赊销，例如赊销确认收入时需同步挂账应收账款：借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
同时需通过借：主营业务成本 贷：库存商品匹配成本。
二、采购与费用管理
采购环节需关注票据状态，收到发票未付款时应挂应付账款：借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
若货到票未到需暂估入账。费用报销涉及预支款冲抵时，需注意差额处理：借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——XX员工
库存现金（差额补付）
例如预支5000元实报4800元，需退回200元现金。
三、固定资产与折旧
固定资产购置需区分是否需安装，5000元以上资产必须资本化：借：固定资产
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
折旧计提需注意时间节点，当月新增次月计提：借：管理费用/制造费用——折旧费
贷：累计折旧
采用直线法时需按资产类别选择费用科目。
四、薪酬与税务处理
工资发放需分步处理，计提时根据部门归属科目：借：管理费用/销售费用——工资
贷：应付职工薪酬——工资
缴纳社保需分离公司和个人部分：借：应付职工薪酬——社保（公司承担）
其他应收款——个人社保（代扣）
贷：银行存款。税务处理需注意季度预提所得税：借：所得税费用
贷：应交税费——应交企业所得税
增值税缴纳直接冲抵未交科目：借：应交税费——未交增值税
贷：银行存款。
五、特殊业务处理
坏账核销需使用备抵法，计提时：借：信用减值损失
贷：坏账准备
实际核销时：借：坏账准备
贷：应收账款。外汇业务需定期调整汇兑损益：借：财务费用——汇兑损益
贷：银行存款（外币户）
差额反映汇率变动影响。
通过系统梳理可发现，会计分录本质是经济业务在会计等式（资产=负债+所有者权益）中的动态平衡。掌握借贷方向判定规则（资产/费用借增贷减，负债/权益贷增借减），结合具体业务场景灵活应用，即可构建清晰的账务处理逻辑体系。实务中还需注意政策变化，例如5000元固定资产判定标准、加计抵减科目归属等细节，持续更新知识储备才能确保分录准确性。
