骗取工资的会计处理应当如何调整分录？

企业在发现员工或第三方骗取工资的舞弊行为时，需立即启动财务调整流程。这类行为通常涉及虚假申报员工信息、虚增工时或伪造考勤记录，导致企业工资费用虚增。根据会计准则要求，应当及时冲回虚列成本并追索款项，同时在账务处理中体现权益调整和损失确认。以下是具体的会计处理要点：

虚列工资的冲回处理当发现当期虚列工资时，核心原则是反向冲减原计提分录。假设虚列金额已计入管理费用，应通过红字凭证进行更正：借：管理费用——工资（红字冲销）贷：应付职工薪酬——工资（红字冲销）若虚列行为涉及跨年度，则需通过以前年度损益调整科目处理。例如2023年虚列2022年工资：借：应付职工薪酬——工资贷：以前年度损益调整

已发放资金的追索处理若骗取的工资已实际发放，需确认债权关系：借：其他应收款——员工/责任人贷：银行存款（或库存现金）对于无法追回的损失，在核销时需区分责任归属。因管理失职造成的损失计入管理费用，员工恶意骗取则计入营业外支出：借：管理费用/营业外支出贷：其他应收款——员工/责任人

税务联动调整要点

1. 个人所得税：已代扣的个税需向税务机关申请退回，冲减原计提分录：借：应交税费——应交个人所得税贷：其他应收款——员工
2. 企业所得税：虚增费用导致少缴的税款需补提：借：以前年度损益调整贷：应交税费——应交企业所得税

内控漏洞修复建议

• 建立四眼原则审批机制：工资发放需经HR、财务、部门负责人三方审核
• 推行银企直连发放系统：避免现金支付风险
• 每月进行工资明细比对：包括参保人数、个税申报人数与工资表的三方校验

实务操作中需特别注意，对于涉及刑事案件的骗薪行为，财务部门应配合司法机关冻结相关账户，并通过待处理财产损溢科目进行过渡性核算。整个过程需留存完整的证据链，包括虚假考勤记录、银行流水、司法文书等，确保账务调整的合法性与可追溯性。