公车作为企业重要的固定资产，其会计处理涉及购置、折旧、日常费用核算及特殊业务处理等多个环节。根据政府会计准则和企业会计制度，公车公营的会计分录需严格区分资产购置成本与运营费用，并通过借贷记账法准确反映财务状况。以下将从购置、折旧、日常费用等核心环节展开说明，确保财务处理的规范性和透明度。
购置公车的会计处理是业务起点。当企业以自有资金购买公车时，需将购置价款及相关税费计入固定资产科目，并按实际支付金额冲减银行存款。例如，购买价值30万元的公车时，会计分录为：
借：固定资产——运输设备 300,000
贷：银行存款 300,000。若涉及增值税进项税额抵扣（假设税率13%），需单独核算：
借：固定资产 265,486
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 34,514
贷：银行存款 300,000。这一步骤需注意，固定资产原值应包含车辆购置税、运输费等直接成本。
计提折旧是资产价值分摊的关键环节。公车作为固定资产，需在预计使用年限内（通常4-7年）按月计提折旧。假设采用直线法，年折旧率为20%，则每月分录为：
借：管理费用——折旧费 5,000
贷：累计折旧——运输设备 5,000。需特别说明，折旧起始时间为次月，且若车辆用于销售部门，科目可调整为销售费用，体现费用归属的准确性。
日常运营费用的核算涵盖保险、燃油及维修支出。例如支付年度车辆保险费1.2万元时：
借：管理费用——车辆保险费 12,000
贷：银行存款 12,000。若发生大修费用（如发动机更换），符合资本化条件的可计入资产成本，否则直接计入当期费用。这类处理需遵循费用匹配原则，避免混淆资本性支出与收益性支出。
对于贷款购车的特殊情形，需分步处理：
- 取得贷款时确认负债：
借：银行存款 200,000
贷：短期借款 200,000 - 购车时冲减存款：
借：固定资产 200,000
贷：银行存款 200,000。若涉及利息支出，需按月计提：
借：财务费用——利息支出 1,500
贷：应付利息 1,500。
资产处置时需清理账面价值。假设公车使用5年后报废，累计折旧24万元，残值6万元：
- 转入清理科目：
借：固定资产清理 60,000
借：累计折旧 240,000
贷：固定资产 300,000 - 收到残值收入时：
借：银行存款 50,000
贷：固定资产清理 50,000 - 结转净损失：
借：资产处置损益 10,000
贷：固定资产清理 10,000。这一流程需通过固定资产清理科目完整记录处置损益。
在操作中需注意：折旧年限需符合税法规定，费用科目应根据车辆用途合理分配（如销售费用或管理费用），且涉及政府补助时需区分总额法与净额法。通过规范分录处理，企业可提升资产管理效率，并为税务申报和财务分析提供可靠依据。
