现金盘亏的会计分录如何处理？分阶段解析核心要点

现金盘亏作为企业财产清查的常见问题，其会计处理流程需严格遵循待处理财产损溢科目的核算规则。根据企业会计准则，现金短缺需区分审批前后两个阶段，并结合责任归属进行差异化的账务处理。以下从理论框架、实务操作、常见误区三个维度展开说明，帮助理解这一基础但易混淆的考点。

一、现金盘亏的核心处理逻辑现金盘亏的本质是账存数＞实存数，其会计处理需体现责任追溯与损失确认原则。在发现现金短缺时，无论是否查明原因，均需通过待处理财产损溢科目过渡。根据《企业会计准则第28号》，该科目属于资产类过渡账户，用于核算财产清查中发现的资产短缺或溢余。特别需注意：与存货盘亏不同，现金盘亏不涉及进项税额转出，因其属于货币资金而非存货资产。

二、分阶段会计分录详解

1. 批准前处理发现现金短缺时，需立即调减库存现金并挂账待查：借：待处理财产损溢
   贷：库存现金
   该步骤的作用是确保账实相符，例如保险柜实存4,200元而账存5,000元时，需调减现金账户800元并转入待处理科目。

2. 批准后处理根据调查结果分情况处理：

• 有明确责任人赔偿：将损失部分转为应收款项
  借：其他应收款
  贷：待处理财产损溢
• 无法查明原因：由企业承担损失并计入当期费用
  借：管理费用
  贷：待处理财产损溢
  例如出纳赔偿500元，剩余300元无合理原因时，会计分录应拆分处理。

三、典型题型解析某企业月末盘点发现现金短缺800元，经查证500元系出纳工作失误导致，300元无法查明原因。完整分录如下：

1. 审批前调账：
   借：待处理财产损溢 800
   贷：库存现金 800
2. 审批后分摊损失：
   借：其他应收款 500
   借：管理费用 300
   贷：待处理财产损溢 800

四、常见错误辨析

1. 科目误用：将现金短缺损失计入营业外支出（正确科目应为管理费用），或混淆其他应付款与其他应收款方向；
2. 流程缺失：直接跳过待处理财产损溢科目，在发现短缺时立即确认费用或应收款；
3. 税费处理错误：误将现金盘亏与存货盘亏等同，错误进行进项税额转出。

五、应试关键要点

• 掌握口诀“现金短缺走管理，盘盈莫忘营业外”，强化科目归属记忆；
• 注意时间节点划分：所有财产清查结果必须经过批准前挂账和批准后结转两个步骤；
• 区分资产类型差异：固定资产盘亏通过营业外支出核算，而现金盘亏最终影响管理费用。

通过以上分析可知，现金盘亏的会计处理重在理解过渡科目运用与损失责任划分的逻辑链条。实务操作中需严格遵循审批流程，确保会计信息真实反映资产状况与管理责任。