在会计实务中，简单会计分录是经济业务记录的基础形式，其核心特征是仅涉及两个账户且满足借贷平衡原则。这类分录通过一借一贷的对称性，直观反映资金流动方向。例如企业用银行存款购买原材料时，资金从银行存款流向原材料，既体现资产形态的转换，又保持了会计等式的平衡。理解简单会计分录的账户类型及其逻辑，是掌握会计核算的关键。
一、简单会计分录的核心账户类型
资产类账户与负债类账户是简单分录中最常见的组合。当企业发生现金交易时，通常表现为一种资产减少另一种资产增加。例如企业将现金存入银行时：借：银行存款
贷：库存现金
此时银行存款作为资产增加记借方，库存现金作为资产减少记贷方。这类交易不改变资产总额，仅改变资产的存在形态。
另一类高频场景涉及费用类账户与资产类账户的关联。例如支付办公费用时：借：管理费用
贷：银行存款
这里管理费用作为费用增加记借方，银行存款作为资产减少记贷方，既记录支出流向，又反映费用发生对利润的影响。
二、账户的借贷方向规则
会计记账的核心规则建立在账户性质上：
资产类账户：借方记录增加，贷方记录减少
例：收到股东注资时：
借：银行存款
贷：实收资本
此时银行存款作为资产增加，实收资本作为所有者权益增加。负债类账户：贷方记录增加，借方记录减少
例：偿还短期借款时：
借：短期借款
贷：银行存款
该分录显示负债减少和资产减少的同步过程。所有者权益类账户：与负债类相似，贷方记录增加
例：利润分配时：
借：利润分配
贷：应付股利
体现未分配利润转化为应付股利的权益变动。
三、典型业务场景的账户应用
以下列举五种高频简单分录模式：
资产置换类
购入固定资产：
借：固定资产
贷：银行存款
该分录中，固定资产增加与银行存款减少均属于资产类科目内部调整。收入确认类
现金销售商品：
借：库存现金
贷：主营业务收入
资产增加与收入增加同步记录，符合权责发生制要求。费用支付类
发放工资：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
负债减少（应付薪酬清偿）与资产减少同步发生。负债形成类
赊购原材料：
借：原材料
贷：应付账款
资产增加伴随负债增加，体现商业信用关系。权益变动类
资本公积转增资本：
借：资本公积
贷：实收资本
所有者权益内部结构调整，不影响总权益。
四、操作要点与易错警示
编制简单分录需特别注意三点：
- 账户性质判定需准确，例如预收账款属于负债类而非资产类
- 借贷方向必须与账户属性严格对应，避免方向颠倒
- 金额相等是硬性要求，任何分录必须满足借方总额=贷方总额
常见错误包括将累计折旧误记为资产类账户（实为资产抵减账户）、混淆预收账款与预付账款的科目性质等。建议通过绘制T型账户辅助理解科目间的勾稽关系，例如处理固定资产折旧时：
借：制造费用
贷：累计折旧
该分录正确体现费用发生与资产价值减损的对应关系。
