在政府会计制度框架下，抚恤金的账务处理需严格遵循《政府会计准则》的双体系核算要求，既涉及财务会计的权责发生制核算，也包含预算会计的收付实现制记录。抚恤金作为对职工及其家属的特殊经济补偿，其会计处理需区分资金来源、支付对象及业务场景，同时需注意预算管理与费用归集的衔接。
一、财务会计处理的核心逻辑
政府单位发放抚恤金时，财务会计需通过应付职工薪酬科目进行过渡核算。具体流程为：
- 计提抚恤金时：
借：单位管理费用——抚恤金
贷：应付职工薪酬——抚恤金 - 实际支付时：
借：应付职工薪酬——抚恤金
贷：银行存款
此处理方式符合权责发生制原则，确保费用与责任期间匹配。值得注意的是，若抚恤金通过财政直接支付，则需贷记财政拨款收入科目。
二、预算会计的同步记录要求
在预算会计体系中，抚恤金支出需纳入行政支出/事业支出科目下的"对个人和家庭的补助支出"明细项。典型分录为：
借：行政支出（事业支出）——对个人和家庭的补助支出
贷：资金结存——货币资金
这种处理方式严格遵循预算资金的收付实现制原则，确保预算执行信息的准确性。
三、特殊场景的差异化处理
- 代收代付情形：当单位收到社保机构转拨的抚恤金时，应通过其他应付款科目过渡：
- 收到时：
借：银行存款
贷：其他应付款——抚恤金 - 发放时：
借：其他应付款——抚恤金
贷：库存现金/银行存款
- 收到时：
- 跨年度支付：对于年末计提但未支付的抚恤金，需在预算会计中通过资金结存——财政应返还额度科目反映结转资金。
四、科目选择的注意事项
- 管理费用与业务活动费用的区分取决于单位性质，行政部门使用单位管理费用，事业单位则可能选择业务活动费用
- 应付职工薪酬与其他应付款的界限需明确：前者适用于单位自主发放的抚恤金，后者用于代收代付的第三方资金
- 财政拨款收入科目仅适用于国库集中支付场景，反映财政资金的直接拨付
五、平行记账的操作要点
政府会计人员需同步完成两套分录：
- 财务会计层面确认费用负债
- 预算会计层面记录资金流出
这种双轨制核算要求会计人员既掌握费用归集的准确性，又确保预算执行的合规性。实际操作中建议建立辅助台账，跟踪每笔抚恤金的计提、支付及预算指标使用情况。
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