在企业日常经营中，存货的购进涉及复杂的财务流程和会计处理规范。由于存货采购可能涉及预付货款、货到付款分离、暂估入账等多重场景，其会计分录需严格遵循权责发生制和实质重于形式原则。不同交易状态下的账务处理差异显著，既关系到采购成本的准确计量，也影响增值税进项税额的合规抵扣，是企业财务管理的关键环节。
当企业发生材料已验收入库且货款已付的交易时，会计分录需同步反映资金流出与资产增加。根据会计准则要求，此时应借记原材料科目以确认资产价值，同时将可抵扣的应交税费——应交增值税（进项税额）单独列示。若企业使用银行汇票或商业汇票结算，则贷记科目可能涉及其他货币资金或应付票据。例如采购金额10万元、增值税1.3万元的交易：借：原材料 100,000
应交税费——应交增值税（进项税额） 13,000
贷：银行存款 113,000
在货未到款已付的情形下，需通过在途物资科目进行过渡核算。该科目专门记录已支付货款但尚未送达的存货采购成本，待货物验收入库时再转入原材料科目。典型分录结构为：借：在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付票据
对于货到票未到的特殊情况，企业需执行暂估入账程序。月末按合同价或近期同类物资价格暂估存货价值：借：原材料
贷：应付账款——暂估应付账款
次月初必须红字冲销原分录，待收到发票时按实际金额重新入账。这种处理既符合会计分期要求，又能避免存货价值虚增。
预付账款模式下的采购需分阶段记录资金流动。预付时借记预付账款科目，收货时冲减预付账款并确认资产：借：预付账款
贷：银行存款
收到材料后：借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
若存在补付差额，则需再次借记预付账款并贷记银行存款。
特殊业务场景如采购损耗需区分责任归属。合理损耗计入存货成本，非正常损失则需转出进项税额：借：待处理财产损溢
贷：在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
这种处理方式既符合成本与可变现净值孰低原则，又能满足税务合规要求。企业财务人员需根据具体业务实质，灵活运用会计政策，确保存货核算的准确性与合规性。
