工程改扩建的会计处理需要遵循固定资产后续支出资本化原则，其核心在于区分资本性支出与收益性支出。根据最新会计准则，满足资本化条件的改扩建支出应计入固定资产成本，涉及在建工程科目过渡核算，最终形成新的固定资产账面价值。这一过程不仅涉及基础科目结转，还需考虑增值税处理、被替换资产处置等特殊情形。
一、初始转入在建工程阶段
当启动改扩建时，需将原固定资产账面价值转入在建工程：
借：在建工程（净值）
借：累计折旧（已计提折旧）
借：固定资产减值准备（如有）
贷：固定资产（原值）
该步骤将停止原资产折旧计提，并启动改扩建成本归集。若存在拆除部件，需单独核算被替换部分账面价值，例如取得残值收入时冲减在建工程成本。
二、改扩建支出归集阶段
期间发生的各项支出需分类处理：
- 工程物资采购：
借：工程物资
贷：银行存款 - 物资领用及人工投入：
借：在建工程
贷：工程物资/应付职工薪酬 - 自产产品投入：需确认增值税销项税额
借：在建工程
贷：库存商品
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） - 费用化支出：不符合资本化的修理费计入当期损益
借：管理费用/销售费用
贷：银行存款
三、完工结转与税务处理
改扩建完成后需重新确定资产价值：
借：固定资产
贷：在建工程
此时需注意：
- 新账面价值=原值-累计折旧+改扩建支出-残值收入
- 增值税进项税额符合条件可抵扣，领用自产产品需按公允价值计提销项税
- 税务处理要求将改扩建支出并入重置成本，并在投入使用次月起按新折旧年限计提，若剩余年限低于税法规定则采用孰低原则
四、特殊情形处理
- 被替换部件处置：
残值收入冲减在建工程成本：
借：银行存款
贷：在建工程
损失部分计入营业外支出：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢 - 分期付款工程款：
通过合同负债科目核算预收款，按履约进度确认收入 - 减值测试：
改扩建期间需定期评估在建工程减值风险，计提减值准备
五、后续计量与信息披露
完成改扩建后需重新确定：
- 折旧年限：若扩建部分不可分割按剩余年限，独立部分按自身使用年限
- 残值率：根据新资产状态调整
- 报表披露：在附注中说明改扩建内容、资本化金额及折旧政策变更
整个处理流程需严格遵循"有借必有贷，借贷必相等"的记账规则，特别注意增值税链条的完整性。对于混合型改扩建项目（如同时包含功能升级与日常维护），需按不同性质拆分核算。实务中建议建立专项辅助账，完整归集工程物资领用、人工分配等明细数据，确保成本核算的准确性。
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