会计分录用借贷记账法记录经济业务，是财务核算的基石。194个常用分录覆盖企业经营全流程，需基于资产=负债+所有者权益的会计恒等式构建。掌握这些分录需理解三个核心原则：借贷平衡确保总金额相等，科目性质决定增减方向，有证据原则保障业务真实性。例如收到投资时，银行存款增加对应实收资本增加，体现资金流入与企业权益扩张的平衡。
理解分录需从科目性质入手：
- 资产类科目增加记借方，如购买固定资产时：借：固定资产
贷：应付账款/银行存款 - 负债类科目增加记贷方，如计提应付职工薪酬：借：管理费用-工资
贷：应付职工薪酬 - 损益类科目通过借贷方向区分收支，收入增加记贷方，费用增加记借方
实务中常见分录可分为四大类：
- 资金流转类：如收到股东投资（借：银行存款，贷：实收资本）、支付货款（借：应付账款，贷：银行存款）
- 损益结转类：期末将收入费用转入本年利润，例如：
- 结转收入：借：主营业务收入 贷：本年利润
- 结转成本：借：本年利润 贷：主营业务成本
- 资产调整类：包括固定资产折旧（借：管理费用-折旧费，贷：累计折旧）、存货跌价准备（借：资产减值损失，贷：存货跌价准备）
- 税费处理类：如计提增值税（借：应交税费-转出未交增值税，贷：应交税费-未交增值税）、缴纳所得税（借：应交税费-所得税，贷：银行存款）
编制分录需遵循标准化流程：
- 分析业务影响的会计要素
- 判断相关科目的增减方向
- 确定借贷科目及金额
- 验证借贷总额平衡例如处理销售业务时，需同时记录应收账款增加（借）和收入确认（贷），并匹配对应的增值税分录。特别注意多借多贷的分录会破坏科目对应关系，需拆分为简单分录。
月末年末的结转分录尤为关键：
- 计提费用：如工资（借：管理费用，贷：应付职工薪酬）、折旧（借：管理费用，贷：累计折旧）
- 税费处理：计提附加税（借：税金及附加，贷：应交税费）
- 利润分配：将本年利润转入未分配利润（借：本年利润，贷：利润分配）这些分录直接影响财务报表准确性，需严格按权责发生制处理。例如漏提折旧会导致资产虚高，错结转损益会扭曲利润表数据。
掌握194个分录的精髓在于理解业务实质与科目联动，而非机械记忆。建议通过财务软件模拟全流程账务处理，重点演练采购、销售、资产管理和报表编制环节的分录逻辑，在实践中培养职业判断能力。
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