企业在日常经营中收到赠送物品时，需根据赠品性质、发票凭证及用途进行差异化账务处理。这类业务不仅涉及库存管理，还直接影响税务申报和财务报表的准确性，因此需要结合会计准则和税法要求进行规范操作。以下是不同场景下的具体处理方式及核心要点。
一、单纯接收赠品的入库处理
当企业收到外部无偿赠送的商品时，若取得增值税专用发票，应通过以下分录确认资产和收入：借：库存商品（含公允价值的商品成本）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：营业外收入—捐赠利得
例如，某企业收到供应商赠送的原材料，发票注明价值10万元、增值税1.3万元，则需借记库存商品10万元、进项税额1.3万元，贷记营业外收入11.3万元。若无发票，则按市场公允价值入账，贷记“待转资产价值—接受捐赠非货币性资产”，待后续转入营业外收入并缴纳所得税。
二、赠品与销售活动关联的处理
在促销活动中，赠品作为销售附赠品时，其成本需计入销售费用而非库存商品。典型分录为：
借：销售费用（赠品成本+增值税转出）
贷：库存商品（赠品实际成本）
应交税费—应交增值税（进项税额转出）
例如，某企业为促销购买价值5万元的赠品，增值税0.65万元，赠送时应将5万元成本及0.65万元进项税转出全部计入销售费用。若赠品需单独视同销售，还需按市场价计提销项税额，例如赠送市价8万元的商品需确认1.04万元销项税。
三、特殊场景下的税务调整
根据《增值税暂行条例实施细则》，无偿赠送需按视同销售处理，即使未取得收入也需计算销项税额。分录示例如下：
借：营业外支出（商品成本+销项税额）
贷：库存商品
应交税费—应交增值税（销项税额）
例如，企业将自产成本6万元、市价10万元的产品赠予客户，需计提销项税1.3万元（10×13%），总支出记为7.3万元。值得注意的是，若赠品与销售商品同批次购入且无法区分价值，可将其视为采购成本分摊，降低主商品单位成本。
四、后续管理与报表影响
赠品入库后需在仓库账中单独登记，确保实物与账面一致。在财务报表层面，营业外收入会增加当期利润，但需注意该科目与主营业务收入的严格区分。此外，接受捐赠形成的“待转资产价值”需在所得税汇算时调整，避免重复计税风险。对于频繁使用赠品促销的企业，建议在会计政策中明确分类标准，例如将买一赠一活动的赠品成本直接计入主商品销售成本。
通过上述处理方式，企业既能合规反映资产变动，又能规避税务风险。实际操作中需结合具体业务场景和最新税法要求灵活调整，必要时可咨询专业机构确保账务处理准确性。
