流动负债作为企业需在一年内偿还的债务，其会计处理直接影响财务报表的准确性和财务健康度。常见的流动负债包括短期借款、应付账款、预收款项、应付职工薪酬及应交税费等，不同科目需遵循特定记账规则。例如，应付利息需按月预提，预收账款需按履约进度结转收入，而应付职工薪酬涉及货币与非货币性福利的差异处理。掌握这些核心分录方法，有助于企业优化现金流管理并规避财务风险。
一、短期借款与应付利息的处理
短期借款的会计处理分为借入、计息和还款三个阶段。借入时需记录：借：银行存款
贷：短期借款
按月计提利息时，通过应付利息科目过渡：
借：财务费用
贷：应付利息
实际支付利息时，需区分已预提与未预提部分：
借：应付利息（已计提）
财务费用（未计提）
贷：银行存款。若借款到期一次性还本付息，则利息直接计入财务费用。
二、应付账款与预收款项的核算
应付账款的初始确认需结合采购业务：
借：原材料/库存商品
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
若存在现金折扣，实际支付时需调整差额：
借：应付账款（原金额）
贷：银行存款（实付金额）
财务费用（折扣额）。
对于预收账款，收到客户款项时：
借：银行存款
贷：合同负债（或预收账款）
完成履约后转为收入：
借：合同负债
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）。
三、应付职工薪酬的分录逻辑
应付职工薪酬包含工资、社保及福利等。计提时按受益对象分配：
借：生产成本/管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬—工资
—社会保险费
—住房公积金
发放工资时需代扣个税及社保个人部分：
借：应付职工薪酬—工资
贷：银行存款
其他应付款—代扣社保
应交税费—应交个人所得税。非货币性福利如发放自产产品，需按公允价值确认收入并计提销项税：
借：应付职工薪酬
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）。
四、应交税费的复杂场景处理
应交增值税需区分一般纳税人与小规模纳税人。一般纳税人采购时：
借：原材料
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
销售时确认销项税额：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）。月末结转未交增值税：
借：应交税费—应交增值税（转出未交增值税）
贷：应交税费—未交增值税。
对于消费税，销售环节计提：
借：税金及附加
贷：应交税费—应交消费税
自产产品用于职工福利时，需视同销售处理：
借：应付职工薪酬
贷：库存商品（成本）
应交税费—应交消费税（计税价×税率）。
五、其他流动负债的特殊情形
其他应付款常用于核算押金、质保金等短期债务。收到押金时：
借：银行存款
贷：其他应付款
退还时反向冲销。应付股利在股东大会决议后计提：
借：利润分配—应付现金股利
贷：应付股利
实际支付时：
借：应付股利
贷：银行存款。对于一年内到期的非流动负债，需重分类至流动负债科目，并在资产负债表单独列示。
