会计工作中，会计分录如同财务活动的"翻译官"，将每笔经济业务转化为标准化的财务语言。不论是采购材料还是发放工资，准确记录借贷关系不仅是会计人员的基本功，更是保证财务报表真实性的基石。本文通过解析六大核心业务场景，帮助从业者快速构建完整的会计分录逻辑框架。
采购业务中原材料入库与货款支付需分开处理。当企业收到货物未付款时：借：原材料 5000
贷：应付账款 5000
若采用现金支付采购款：借：原材料 80000
贷：银行存款 80000
特殊情况下若发票未到，需执行暂估入库操作。通过这种"资产增加记借方，负债增加记贷方"的逻辑，可清晰反映企业资源流动。
销售业务涉及收入确认与应收账款管理。商品已售但款项未收时：借：应收账款 6000
贷：主营业务收入 6000
当收到客户现金支付：借：银行存款 8000
贷：主营业务收入 8000
若发生商业折扣，需按折后金额入账。特别要注意增值税处理，一般纳税人需单独核算销项税额。
费用核算需区分直接支付与预提费用。支付当月水电费：借：管理费用-水电费 1000
贷：银行存款 1000
对于大额跨期费用，应采用权责发生制计提：借：管理费用-保险费
贷：预付账款。这种处理方式能准确匹配费用与受益期间。
工资核算包含计提与发放两个环节：
- 月末计提应发工资：借：管理费用-工资 15000
贷：应付职工薪酬 15000 - 次月实际发放时：借：应付职工薪酬 15000
贷：银行存款 15000
需同步处理社保公积金的分摊与代扣。
税费处理需建立"计提-缴纳"机制：
- 增值税月末转出：借：应交税费-应交增值税(转出未交增值税)
贷：应交税费-未交增值税 - 附加税计提：借：税金及附加
贷：应交税费-城建税/教育费附加 - 实际缴纳税款：借：应交税费-未交增值税
贷：银行存款
期末结转需完成损益类科目清零：
- 收入结转：借：主营业务收入 10000
贷：本年利润 10000 - 费用结转：借：本年利润 3000
贷：管理费用 3000
通过这种"收入抬利润，费用压利润"的结转方式，可直观反映经营成果。掌握这些核心场景的分录逻辑，就能构建完整的财务处理体系。
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