慈善资金的会计处理需根据捐赠形式、用途及税务政策进行综合判断。无论是现金捐赠还是实物捐赠，核心在于准确区分营业外支出与视同销售的核算逻辑，同时需关注增值税销项税额的计算及企业所得税的税前扣除规则。以下从不同场景出发，结合实务案例和税收政策，系统梳理相关分录的编制要点。
现金捐赠的会计处理最为基础。假设企业通过银行转账向慈善机构捐赠10,000元，其分录为：
借：营业外支出—捐赠支出 10,000
贷：银行存款 10,000
此处的营业外支出科目用于核算与日常经营无直接关联的支出，银行存款减少对应贷方。需注意，若捐赠属于公益性捐赠，在年度利润总额12%以内的部分可在企业所得税前扣除。
实物捐赠需额外考虑视同销售的增值税处理。例如企业将成本8,000元、市价10,000元的商品捐赠灾区，增值税税率13%时：
销项税额=10,000×13%=1,300元
分录为：
借：营业外支出—捐赠支出 9,300
贷：库存商品 8,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 1,300
此处营业外支出金额为商品成本与销项税额之和，反映捐赠总成本。税务申报时需同时填报视同销售收入与成本，确保税会差异调整合规。
对于涉及运输费用的捐赠支出，需将运费纳入捐赠成本。例如捐赠食品成本60,000元、运费5,000元时，分录需合并核算：
借：营业外支出—捐赠支出 74,100（60,000+9,100+5,000）
贷：库存商品 60,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 9,100
贷：银行存款 5,000
此场景强调捐赠支出范围的完整性，运输费用作为物资交付的必要支出，应计入营业外支出科目。
税务处理需重点关注扣除限额与结转规则。假设企业利润总额200万元，捐赠30万元，则当年可扣除24万元（200×12%），剩余6万元可结转未来三年扣除。超限额部分需通过递延税款科目处理：
借：递延税款资产 60,000
贷：所得税费用 60,000
此操作需在纳税申报表中单独披露，并保留相关捐赠凭证备查，包括公益捐赠票据、物资评估报告等。
