企业通过银行代缴纳社保时，需区分企业承担部分和个人承担部分，其会计分录涉及计提、代扣和缴纳三个核心环节。由于社保费用属于法定强制性支出，会计处理需严格遵循权责发生制原则，确保费用归属期与资金支付期匹配。以下从流程分解、科目运用及实务要点三个维度展开说明。
1. 计提企业承担部分
企业需按月计提社保的企业部分，根据员工所属部门计入成本费用科目。例如：
借：管理费用/销售费用/生产成本（根据部门归属）
贷：应付职工薪酬——社会保险（企业部分）
应付职工薪酬——住房公积金（企业部分）
此步骤通过应付职工薪酬科目确认企业负债，符合费用与受益期间匹配原则。若企业未执行新会计准则，则直接通过费用科目处理。
2. 代扣个人承担部分
从员工工资中代扣个人社保时，需通过过渡科目核算。典型分录为：
借：应付职工薪酬——工资（应发金额）
贷：其他应付款——代扣社会保险（个人部分）
其他应付款——代扣住房公积金（个人部分）
银行存款/库存现金（实发工资）
此处使用其他应付款科目，反映企业代收代付的债务关系。若企业已垫付个人社保，则需改用其他应收款科目。
3. 缴纳社保款项
银行代缴社保时，合并支付企业和个人部分的分录为：
借：应付职工薪酬——社会保险（企业部分）
应付职工薪酬——住房公积金（企业部分）
其他应付款——代扣社会保险（个人部分）
其他应付款——代扣住房公积金（个人部分）
贷：银行存款
此操作同时核销应付职工薪酬和其他应付款科目，完成资金支付流程。实务中需注意：
- 企业需根据社保局提供的缴费明细拆分单位与个人金额
- 跨月补缴时，需通过以前年度损益调整科目处理
- 社保缴纳凭证需与工资表、银行回单匹配备查
4. 特殊场景处理
对于补缴社保的情况，会计分录需调整：
- 补缴时直接记录资金流出：
借：应付职工薪酬——社保费（单位部分）
其他应收款——社保费（个人部分）
贷：银行存款 - 补提企业承担部分：
借：管理费用等科目
贷：应付职工薪酬——社保费（单位部分） - 从工资中扣回个人部分：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应收款——社保费（个人部分）
通过上述流程可知，应付职工薪酬是贯穿社保核算的核心科目，既用于归集企业成本，又承担负债过渡功能。而其他应收款/其他应付款的选择取决于代扣时点与企业垫付关系，需根据实际业务性质判断。企业应建立完整的辅助核算体系，确保社保数据的可追溯性，避免因科目混用导致财务信息失真。
